Nyheter inom Redovisning, Lön, HR & System

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Google investerar i Odoo – Mångmiljonbelopp

Google och Sequoia Capital har investerat i Odoo, en ledande leverantör av open source-baserade affärssystem. Detta markerar ett stort steg framåt för Odoo och förstärker deras position som en innovativ aktör inom ERP-lösningar. I och med investeringen på 500 miljoner euro når Odoo en värdering på 5,3 miljarder euro.

Ett genombrott för affärssystem

Denna investering innebär att Odoo nu har stöd från två av de mest inflytelserika aktörerna i teknik- och investeringsvärlden. Kombinationen av Googles tekniska kunnande och Sequoia Capitals erfarenhet av att stötta snabbväxande företag öppnar dörrar för nya möjligheter inom digitalisering och automatisering av affärsprocesser.

Fabien Pinckaers, VD för Odoo, säger:

”Detta är en stor dag för oss och vår vision att leverera världsledande ERP-lösningar. Med stöd från Google och Sequoia Capital kan vi skala vår verksamhet och leverera ännu mer värde till våra kunder.”

Odoo planerar att använda investeringen för att introducera banbrytande funktioner som utnyttjar artificiell intelligens och maskininlärning, vilket kommer att ge företag ännu kraftfullare verktyg för att effektivisera sina processer. Dessutom kommer plattformens användarvänlighet och anpassningsbarhet att förstärkas ytterligare för att möta behoven hos en global kundbas.[/vc_column_text]

Håll dig uppdaterad – och kontakta oss på UCS One Business om du vill veta mer om Odoo!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsutvecklare Odoo
079-325 97 66
arezo.ghannadan@ucsone.se[/vc_column_text]

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Mer effektivt styrelsearbete och rapportering med Boardeaser

Boardeaser är en digital plattform för din styrelse

Att hantera styrelsearbete och rapportering kan ofta vara en utmaning med flera olika system för styrelseportaler, beslutsuppföljning, aktieböcker och ekonomiska rapporter. När nya personer ska introduceras blir det ibland ännu mer komplext att avgöra vilket system och vilken behörighet de ska ha.

Med Boardeaser samlar du alla viktiga funktioner som rör styrelsearbete, rapportering, koncernhantering och governance i ett och samma system. Det är en helhetslösning som förenklar administrationen och ger dig och din verksamhet rätt beslutsunderlag. I vårt partnerskap med Boardeaser hjälper vi dig komma igång med plattformen och ger dig rådgivningen du behöver för att din verksamhet ska kunna blomstra.

Vad kan du göra med Boardeaser?

Styrelseportal: Effektivisera hela den digitala mötesprocessen med funktioner som e-signering, beslutslogg, arbetsrum och dokumenthantering.

Rapportering: Skapa och anpassa rapporter som passar just din verksamhet och få överblick med dashboards och rapporteringsverktyg för budget, prognoser och likviditetsanalyser.

Koncernhantering: Hantera allt från automatiska elimineringar och goodwill till förvärvsanalyser och koncernårsredovisningar.

Compliance och governance: Få full kontroll med funktioner som digital aktiebok, avtals- och datarumshantering.

Fördelarna med Boardeaser

Boardeaser är inte bara ett verktyg utan ett komplett system som hjälper dig att digitalisera och effektivisera ditt styrelsearbete och rapporteringsflöde. All information finns samlad på ett ställe, vilket sparar tid, minskar administration och ger en tydlig struktur i organisationen.

Genom att erbjuda avancerade funktioner, som e-signering och finansiell analys, stärker Boardeaser även governance och beslutsfattande. Få tillgång till skräddarsydda rapporter och en ökad transparens i hela organisationen.

Vill du veta mer om Boardeaser?

Få en smidigare och mer effektiv vardag med ett verktyg som förenklar och förbättrar varje steg i processen. Pris för Boardeaser: från 189 kr/månad.
Välkommen att kontakta oss för att ta del av hur Boardeaser kan förbättra styrelsearbetet i din verksamhet.

Kontakta oss

Fanny Paulander
Försäljningschef
Telefon: 073-528 10 49
E-post: fanny.paulander@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom HR

Så hjälper vi Blomstertorget i sin tillväxtresa

Blomstertorgets bakgrund

Blomstertorget har en lång historia som började redan 1990 när verksamheten grundades. Sedan den 1 mars 2003 har företaget drivits vidare av Pia Aludd och Lars Aludd. Med totalt 44 anställda, vilket motsvarar 29 heltidsanställda på årsbasis har Blomstertorget utvecklats till en blomstrande verksamhet.

Pia som är en av ägarna, fokuserar främst på personal- och ekonomifrågor men deltar inte i butikens dagliga drift. Petter, verksamhets- och marknadschef, ansvarar för att leda verksamheten och säkerställa att Blomstertorget alltid ligger i framkant. Blomstertorget erbjuder allt från trädgårdsväxter, krukväxter, snittblommor och begravningsbinderier. Det är en passionerad aktör inom blomsterbranschen och strävar efter att inspirera kunder med kunskap om växternas värld.

Blomstertorget berättar om samarbetet genom åren

Tillsammans med vårt systerbolag UCS IT Solutions har vi stöttat Blomstertorget genom åren och bidragit till en helhetslösning med ekonomi, HR och IT-drift. Tre viktiga delar för alla företag. Detta har Blomstertorget själva att säga om samarbetet:

“En viktig del av vår framgång har varit samarbetet med UCS One Business och UCS IT Solutions. De har hjälpt oss att växa och samtidigt förenklat vår vardag på många sätt. Samarbetet är en helhetslösning där UCS One Business stöttar oss med ekonomisk redovisning, bokslut och HR – tjänster vi verkligen har uppskattat eftersom vi inte har möjlighet att anställa någon på heltid för detta. UCS IT Solutions har också spelat en stor roll genom att leverera en flexibel och robust IT-struktur samt kassasystem som verkligen passar vår verksamhet.

När vi började samarbeta med HR-Teamet på UCS One Business fick vi snabbt hjälp med en HR-kartläggning. Det ledde bland annat till att vi tog tag i både arbetsmiljöfrågor och personalhandboken. De har hjälpt oss att navigera bland lagar och regler och säkerställt att vi följer alla krav något som ger oss både trygghet och kvalitet i vårt arbete. Det är värdefullt att ha någon som bidrar med ett utifrånperspektiv och kan stötta oss i både små och stora frågor.”

Vad har vårt samarbete möjliggjort för blomstertorget?

“Samarbetet med UCS har gjort det möjligt för oss att fokusera på det vi gör bäst – inspirera våra kunder och utveckla verksamheten. De har förenklat våra processer, löst utmaningar och gett oss nya perspektiv. En stor vinst är att vi nu kan ta ledigt och känna oss trygga med att allt fungerar.

UCS har varit lyhörda och anpassat sina lösningar efter våra behov, från IT-lösningar till ekonomi. Idag ser vi dem som mer än leverantörer – de är en pålitlig partner som känner oss väl och stöttar oss i både små och stora frågor. Tack vare deras stöd kan vi fortsätta växa med trygghet.”

Blomstertorget tar idag hjälp från alla sex systerbolag inom UCS Koncernen: UCS IT Solutions, UCS One Business, UCS Industrial IT, UCS Management, UCS Mindbite och UCS Cyber Security.[/vc_column_text]

Har du några frågor eller vill veta hur vi kan stötta dig och ditt företag på ett liknande sätt?

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult
073-525 73 97
lina.ahman@ucsone.se[/vc_column_text]

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Riksbankens räntebesked 2024 – Allt du behöver veta

Riksbankens besked om styrräntan 2024

Riksbankens räntebesked 2025 – Riksbanken meddelar att de behåller räntan oförändrad vid senaste beskedet, vilket gör att den fortsatt är 2.25%. Detta är vad många experter ser som ett av stegen i den sänkningsserie som rullats ut under 2024. Styrräntan ligger alltså i nuläget på 2,25% och kan komma att sänkas ytterligare 2025 enligt branschexperter. Iallafall om konjunktur- och inflationsutsikterna står sig i linje med vad som kommunicerades i september 2024.

Sänkningen förväntas ge samma effekt på låneräntorna, en minskning om ca 0,25%, även om bankerna redan innan beslutet börjat justera för sänkningar framöver.

Förutom den kortsiktiga förändringen att räntorna sjunker kommer beskedet och dess innebörd ge konjunkturen en knuff uppåt, vilket i förlängningen innebär att pausade investeringar kan återupplivas, vilket i sin tur ger positiv effekt på småföretagarna.

Så får du koll på riksbankens besked om styrräntan 2025.

Hur fungerar styrräntan 2024?

Styrräntan, tidigare känd som reporäntan, är en viktig indikator som bestäms av Riksbanken för att styra Sveriges penningpolitik. Det är viktigt att skilja på penningpolitik och finanspolitik; medan Riksbanken ansvarar för penningpolitiken är finanspolitiken regeringens ansvar.

Sverige är en liten ekonomi med starka globala kopplingar, vilket innebär att beslut som tas av andra stora centralbanker, såsom Europeiska centralbanken (ECB) och USA:s centralbank (Fed), har stor påverkan på Sverige. Det är vanligt att Sverige följer i spåren av sådana beslut, och så gör styrräntan även under 2024.

Styrräntan påverkar ekonomi både för företag och för privatpersoner, eftersom den styr bankernas kostnader för att låna pengar och i förlängningen även företag och privatpersoners kostnader att låna pengar från banken. [/vc_column_text]

Vad påverkar riksbankens räntebesked?

Styrräntan är ett av två verktyg som finns för att hantera inflationen, oavsett om den är negativ eller positiv. En låg ränta innebär i teorin att det är billigt att låna pengar, vilket ökar investeringar och i sin tur bidrar till högre priser (och därmed högre inflation). En hög ränta innebär att det blir dyrare att låna pengar och ska istället stimulera sparande för att sänka inflationen.

Vi hjälper dig att rida ut konjunktursvängarna

Omställningen mellan hög- och lågkonjunktur kan vara en utmanande tid för företag, vilket kan sätta press på både personal, likviditet och lönsamhet. Vi på UCS One Business förstår vikten av att vara förberedd när ekonomin tar en ny riktning.

Kontakta oss via formuläret nedan för att säkerställa ditt företags förutsättningar att möta de utmaningar och möjligheter som kommer med förändrade marknadsförhållanden. Tillsammans kan vi navigera genom konjunktursvängningarna och stärka din verksamhet för långsiktig framgång.

Vid utvalda datum när riksbanken ger besked om styrräntor kommer vi att ha livesända webinar. Här kommer vi att guida dig genom ränta och inflation, samt hur det påverkar företagandet. Fokus kommer vara hur bolaget påverkas av konjunktursvängningar och hur dessa kan pareras samt hur du som företagare kan arbeta proaktivt med personalfrågor i dessa tider. Håll utkik på vår hemsida för framtida webinar![/vc_column_text]

Kontakta oss på UCS One Business för att säkerställa att du är på tårna när riksbankens räntebesked kommer!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Tjänsteområdesansvarig Kvalificerade tjänster
073-312 35 58
rickard.nibell@ucsone.se[/vc_column_text]

jenny.lindell@ucsone.se In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Hållbarhetsrapportering – Vad innebär det och hur kommer du igång?

Det är tydligt att hållbarhet kommer att vara en avgörande fråga även framåt. Därför skulle vi vilja avsluta året med att dela med oss av insikter kring hållbarhetsrapportering och vad som väntar runt hörnet.

Hållbarhetsrapportering är en avgörande del av arbetet mot klimatneutralitet. Syftet är att ge finansmarknaden tillförlitlig och jämförbar information som främjar hållbara investeringar och hjälper till att hantera risker kopplade till klimatförändringar och sociala utmaningar. Med den nya lagen, Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), skärps kraven betydligt. Från och med 2024 omfattas börsnoterade företag med fler än 500 anställda. År 2025 börjar reglerna även gälla för stora företag, och 2026 inkluderas små och medelstora börsnoterade företag samt vissa kredit- och försäkringsbolag.

Företag kommer att behöva redovisa sin affärsstrategi för hållbarhet: identifiera och beskriva sina risker och rapportera hur verksamheten påverkar värdekedjan och om det finns några negativa effekter. Rapporterna ska lämnas digitalt i XHTML-format och vara märkta för att maskiner ska kunna läsa dem, och en auktoriserad revisor ska granska och kvalitetssäkra innehållet.

Så kommer du igång:

Börja med att kartlägga hur verksamheten påverkar hållbarhetsfrågor och identifiera eventuella risker. Fundera också på hur hållbarhet kan bli en naturlig del av er affärsstrategi både på kort och lång sikt. Det är också klokt att redan nu se över de interna processerna så att de är redo för de nya digitala kraven.

Vi vet att det här kan kännas som mycket att ta in, men ni behöver inte göra det ensamma. Tillsammans kan vi göra hållbarhetsarbetet till en framgångsfaktor för er verksamhet. Hör gärna av er om ni vill veta mer – vi guidar er genom hela processen!

Fanny Paulander
Försäljningschef
Telefon: 073-528 10 49
E-post: fanny.paulander@ucsone.se

jenny.lindell@ucsone.se In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Nya regler och beloppsgränser för 2025 – vad betyder det för dig?

Året lider mot sitt slut och det innebär att nya regler och beloppsgränser snart träder i kraft. Låt oss ta en titt på några av de viktigaste förändringarna som kan påverka dig som privatperson, företagare eller sparare. Här kommer vi att gå igenom det viktigaste på ett enkelt sätt så att du slipper känna dig förlorad i skattedjungeln!

Brytpunkter för statlig skatt – lite högre marginaler

För dig som tänker på löneförhandlingar eller pensionsplanering är brytpunkterna för statlig skatt en viktig faktor. För 2025 ser de nya gränserna ut så här:

Årsinkomst: 643 100 kr (733 200 kr om du fyllt 66 år)
Inkomst/månad: 53 592 kr (61 100 kr om du fyllt 66 år)

Jämfört med 2024 innebär det högre gränser vilket ger dig något mer andrum innan den statliga skatten slår in.

Jobbskatteavdraget och förhöjt grundavdrag – mer för dig som är 66+

Om du har fyllt 66 vid årets början får du ett ökat jobbskatteavdrag och ett förbättrat grundavdrag. Dessutom slopas avtrappningen vid högre inkomster. Det här är goda nyheter för dig som vill fortsätta arbeta efter pensionen!

Expertskatten – enklare regler för talanger

För företag som anställer internationella experter blir det nu enklare att tillämpa expertskatt. Kravet på ersättningsnivå sänks till 1,5 prisbasbelopp vilket kan hjälpa till att attrahera fler talanger till Sverige.

Skattefritt sparande – ny gräns på ISK och kapitalförsäkringar

Vill du bygga upp ditt sparkapital? För 2025 införs en skattefri sparnivå på 150 000 kr för Investeringssparkonton (ISK), kapitalförsäkringar och PEPP-produkter. Från 2026 dubblas gränsen till 300 000 kr. Ett gyllene tillfälle att boosta ditt sparande!

Sänkt skatt på bensin och diesel

För dig som kör mycket bil kommer skatten på bensin och diesel att sänkas i tre steg under 2025. Den slutliga sänkningen innebär att indexeringen av drivmedelsskatterna stoppas från och med 2026. En välkommen lättnad för många bilister!

Färre möjligheter till ränteavdrag

Planerar du ta lån? Ränteavdrag för lån utan säkerhet (blankolån och konsumtionskrediter) begränsas kraftigt från 2025 och försvinner helt 2026, så se över din lånesituation redan nu.

Andra viktiga förändringar:

Flygskatten avskaffas helt, vilket gör flygresor billigare.
Höjd beloppsgräns för reseavdrag från dagens 11 000 kr till 13 000 kr (gäller från 2026).
Växastödet utvidgas till företag med upp till två anställda, och ersättningstaket höjs till 35 000 kr/månad.
F-skatt granskas hårdare av Skatteverket, men företag får möjlighet att ansöka om tidsbegränsad F-skatt.

Vad bör du göra nu?

Fundera på hur dessa förändringar påverkar din ekonomi eller ditt företagande. Se över din lön, ditt sparande och eventuell lånesituation.

Kontakta en rådgivare eller konsult om du är osäker på hur du ska planera inför 2025. Vi finns här för att hjälpa dig med dina frågor och planering.

Låt oss tillsammans göra 2025 till ett framgångsrikt år!

Affärsområdesansvarig Ekonomi & Ekonomikonsult
Telefon: 070-910 14 29
E-post: sami.homsi@ucsone.se

jenny.lindell@ucsone.se In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

HR 2025: Nyckeln till framgång i en tid av förändring

2025 närmar sig och HR står inför stora förändringar som kräver både strategi och handlingskraft. Digitalisering, nya lagkrav och förändrade medarbetarförväntningar ställer HR i centrum för att leda utvecklingen. Med rätt förberedelser kan ditt företag inte bara möta dessa utmaningar utan också ta täten och skapa en starkare organisation.

Lönetransparens blir en viktig fråga framöver då EU:s lönetransparensdirektiv införs 2026. Det innebär att företag måste redovisa lönespann i platsannonser och erbjuda insyn i lönestrukturen. Redan nu behöver HR arbeta proaktivt med lönekartläggningar, skapa tydliga löneprinciper och utbilda chefer för att hantera samtal om rättvisa och löner. Lönetransparens är inte bara en fråga om rättvisa. Det blir en lagstadgad skyldighet som påverkar både företagets rykte och medarbetares förtroende.

En annan viktig förändring är EU:s hållbarhetsdirektiv (CSRD), som redan påverkar större företag och snart även mindre verksamheter. HR har här en avgörande roll att säkerställa goda arbetsvillkor, integrera hållbarhet i HR-strategin och använda hållbarhet som en konkurrensfördel i employer branding. Företag som misslyckas med att rapportera sitt hållbarhetsarbete riskerar inte bara sanktioner utan även att förlora förtroende hos medarbetare och kunder.

Efter pandemin är hybridarbete inte längre en förmån utan en förväntning. Företag som inte anpassar sig riskerar att tappa talanger i en global konkurrens. HR behöver införa tydliga hybridpolicyer, investera i teknik för distansarbete och utbilda chefer i att leda på distans. Flexibilitet är avgörande för att attrahera och behålla de bästa medarbetarna.

Teknikutvecklingen kräver att medarbetare snabbt kan lära sig nya färdigheter. Här kan HR leda arbetet med e-learningplattformar, mikrolärande och AI-baserade verktyg som möjliggör lärande i realtid. Företag som inte satsar på livslångt lärande riskerar att halka efter i en allt mer kunskapsdriven ekonomi.

Slutligen spelar AI och automatisering en central roll i HR:s utveckling. Redan idag används AI för att effektivisera rekrytering och onboarding men möjligheterna är ännu större. Verktyg för people analytics kan identifiera kompetensluckor och förutse medarbetarbehov men det kräver också att HR utvecklar etiska riktlinjer för hur data används och skyddas.

2025 kräver att HR är redo för transparens, hållbarhet, flexibilitet och teknikutveckling. Framtiden är här och de företag som agerar nu får ett viktigt försprång. Är ditt företag redo att möta morgondagen?

Läs mer om våra tjänster eller hör av dig till oss, så hjälper vi dig!

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 073-524 73 42
E-post: sofia.regnander@ucsone.se

jenny.lindell@ucsone.se In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Nyheter inom lön 2025, få stenkoll på din årsskiftesrutin!

December närmar sig sitt slut och vi börjar blicka framåt mot 2025. Under det kommande året händer det en del intressanta nyheter inom lön som vi kommer att ta upp i nästa nyhetsbrev. Men redan nu vill vi informera om en viktig förändring som påverkar alla direkt vid årsskiftet.

Som ett led i att motverkar fusket med föräldrapenningen kommer du som arbetsgivare från januari 2025 att behöva redovisa lite mer information i arbetsgivardeklarationen. Det handlar om att ange detaljer kring frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, till exempel vid VAB eller föräldraledighet.

De nya uppgifterna gäller för utbetalningar som sker från och med januari 2025 och ska redovisas i arbetsgivardeklarationen som lämnas in senast den 12 februari 2025.

Innan vi kliver in i 2025 är det viktigt att avsluta 2024 på rätt sätt och förbereda oss för det nya året. Oavsett om du hanterar lönerna själv eller har outsourcat dem, finns det några saker du behöver tänka på vid ett årsskifte. Eftersom vissa uppgifter bara görs en gång om året är de lätta att glömma – därför har vi satt ihop en praktisk checklista för dig!

Inläsning av nya skattetabeller

Varje år uppdaterar Skatteverket alla skattetabeller. Årsskiftesrutinen ska därför alltid innefatta en inläsning och uppdatering av kommande års skattetabeller, detta för att samtliga anställda ska beskattas korrekt under nästkommande år.

Årsuppdatering av lönesystemet

Inför varje årsskifte släpper systemleverantörerna uppdateringar av lönesystemen. Beroende på överenskommelse, mellan dig och leverantören, så gör antingen systemleverantören en uppdatering åt dig eller så behöver du som administratör själv genomföra uppdateringen. Om du är osäker, kontakta din systemleverantör för att se vad som gäller för just dig.

Förmånsvärden och belopp

Som en del av årsuppdateringen importeras nya värden för exempelvis bilförmåner och eventuella ökningar av traktamenten samt milersättningar. Här är det viktigt att kontrollera så att de nya beloppen läses in i lönesystemet.

Rapportering till Fora

Är ditt företag anslutet till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar sker inrapportering av årets löneuppgifter för tjänstemän samt arbetare som inte är anslutna till SAF-LO till Fora senast den 31: a januari varje år. Det är de faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension. De flesta lönesystem har en färdig systemlösning för Fora så att en rapport enkelt kan tas ut för att rapporteras på Foras hemsida.

Semesterårsskifte

För de företag som har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, ska ett semesterårsskifte göras i slutet på januari efter att avvikelserna för december 2024 är registrerade.

Tycker du att årsskiftet känns krångligt och svårt, eller att det är mycket att hålla koll på när det gäller lönehanteringen? Kanske är du redan kund hos oss och känner att du behöver lite extra stöd, eller funderar du på att ta hjälp med lönearbetet? Oavsett vilket, finns vi här för dig och hjälper dig gärna!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-995 46 95

E-post: lina.hoff@ucsone.se

jenny.lindell@ucsone.se In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

HR bokslut: Reflektioner och Framåtblickar

Varför behövs ett HR- bokslut. När året går mot sitt slut är det dags att reflektera över de framgångar, utmaningar och lärdomar vi samlat inom HR. Årsbokslutet är ett värdefullt verktyg för att analysera våra medarbetarrelaterade framsteg och identifiera områden att prioritera inför 2025.

Vårt HR-team hjälper företag att analysera hur väl medarbetare trivs både på arbetsplatsen och med sina arbetsuppgifter. Här nedan ger de en sammanfattning av vad som ingår i ett HR-bokslut.

Rörelse inom medarbetarstyrkan

En viktig del av årsbokslutet är att analysera rörelsen inom vår medarbetarstyrka. Genom att titta närmare på årets personalomsättning får vi en tydligare bild av organisationens dynamik. Hur väl har vi lyckats rekrytera rätt kompetens för våra team och verksamhet? Samtidigt är det viktigt att identifiera mönster kring varför medarbetare lämnar oss och att vidta nödvändiga åtgärder utifrån dessa insikter. Denna översyn hjälper oss att stärka vårt arbetsgivarvarumärke och förbättra våra introduktions- och avslutningsprocesser.

Jämställdhet och ansvarsfördelning

Jämställdhet och ansvarsfördelning inom organisationen är också centrala områden. Det handlar om att säkerställa en balanserad fördelning av ansvar mellan kvinnor och män både i arbetsgrupper och på ledande positioner. Är dina team jämnt fördelade vad gäller storlek och arbetsbelastning? En rättvis och hållbar struktur är avgörande för att våra ledare och medarbetare ska trivas och lyckas i sina roller.

Arbetsmiljö

En annan viktig indikator på arbetsmiljö och medarbetarhälsa är sjukfrånvarostatistik. Genom att analysera både kort- och långtidssjukfrånvaro kan vi identifiera trender och utveckla riktlinjer som hjälper oss att agera proaktivt. Samtidigt är det viktigt att utvärdera våra hälsofrämjande insatser och friskvårdsaktiviteter för att säkerställa att de bidrar till ett friskare arbetsliv. Insikterna från dessa analyser ligger till grund för att stärka vår arbetsmiljö och erbjuda det stöd som behövs.

Medarbetarundersökning

Under året har vi också fått värdefull feedback genom våra medarbetarundersökningar. Dessa har gett oss en bättre förståelse för medarbetarnas engagemang, delaktighet och upplevelse av ledarskap. Undersökningarna har även lyft fram behov och möjligheter inom utveckling och kompetenshöjning. Utifrån resultaten skapar vi förbättringsplaner som kommer att implementeras under kommande år för att ytterligare stärka medarbetarnöjdheten.

Fokusområden för 2025

Insikterna från årets bokslut ger oss en tydlig riktning för våra prioriteringar under 2025. Genom att fokusera på rätt områden kan vi tillsammans fortsätta utvecklas som organisation och arbeta för långsiktig framgång och hållbarhet.

Sofia Regnander
Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 0735-24 73 42
E-post: sofia.regnander@ucsone.se

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Julgåva & julbord för anställda 2024 – vad gäller?

Nu är det snart jul igen! Läs mer nedan om regelverken kring julen och vad som gäller kring exempelvis julgåva och julbord för anställda 2024.

Skattefria julgåvor till anställda

Julgåvor som lämnas till hela personalen är i år skattefria om gåvornas marknadsvärde uppgår till högst 550 kr inklusive moms per person. Även uppdragstagare, t. ex styrelseledamöter omfattas. Arbetsgivaren får avdrag för utgiften. Arbetsgivaravgifter utgår inte och den ingående momsen är avdragsgill. Fraktkostnader som tillkommer räknas inte med.

OBS! att om gåvan överstiger 550 kr inklusive moms blir hela gåvan skattepliktig från första kronan. Hela gåvans värde förmånsbeskattas då och något avdrag för moms medges inte.

En företagare som är anställd i sitt eget aktiebolag har rätt att ta emot en julgåva skattefritt.
Den som har en enskild firma har inte rätt att ta emot en julgåva skattefritt men man kan däremot lämna skattefria julgåvor om man har anställda i verksamheten utöver sig själv.

I princip kan julgåvan bestå av vad som helst utom gåvor i form av pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar är också OK. Men tänk på att det i regel inte går att lyfta moms vid inköp av presentkort.

Julgåva (bidrag) till ideel organisation

Om arbetsgivaren i stället för gåvor till personalen väljer att lämna ett bidrag till någon ideell organisation blir denna gåva inte till någon del avdragsgill. Det beror på att gåvan inte anses som affärsmässigt betingad. Det spelar ingen roll att företaget skulle ha fått avdrag för utgiften om de i stället hade köpt julgåvor till de anställda. Arbetsgivaren bör köpa gåvan – utlägg av anställda gillas inte av Skatteverket.

En företagare kan även ge sin anställda möjlighet att välja mellan en julklapp eller att skänka pengar till hjälp- eller välgörenhetsorganisation. Om man då som anställd väljer att skänka pengar i stället för en julklapp ska den anställde förmånsbeskattas då julgåvan i så fall likställs med pengar.

Hos Skatteverket kan du läsa mer om julklappar och gåvor till anställda.

Julgåvor till kunder

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla. Undantag finns dock:

Om julgåvan är en reklamgåva med ett mindre värde (högst 300 kr ex moms) kan denna med avdrag lämnas till kunder och leverantörer.
Om en affärsförhandling äger rum i anslutning till julhelgen finns det inget som hindrar att man överlämnar en representationsgåva i samband med förhandlingen. Avdrag medges med högst 300 kr exkl. moms per person.

Julbord eller julfest för anställda

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Enligt detta regelverk får företaget avdrag för två personalfester per år. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda.

Momsavdrag för måltider och kringkostnader (julshow, underhållning mm)

Du kan inte göra avdrag för hela måltider, men du får göra momsavdrag på måltider som uppgår till max 300 kr. Även momsavdrag för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning, teater) med 180 kr exklusive moms per person.

Det är fullt möjligt att förlägga julfesten på annan ort. Företaget får avdrag för en övernattning samt resekostnader. Den anställde förmånsbeskattas inte. Obs! Detta gäller endast om det rör sig om en övernattning.

När gäller det inte?

Jullunch räknas inte som internrepresentation. Jullunchen ska därför förmånsbeskattas hos anställda. Företaget redovisar kostnaden som en personalkostnad.
I enskild firma saknas möjligheten till avdrag för julbord och andra personalfester.

Julbord för kunder och samarbetspartners

Representationsavdraget för måltider är borttaget, bortsett från “enklare förtäring” som exempelvis kaffebröd. Momsavdrag får göras enligt ovan, men som det gäller att representationen ska ha ett omedelbart samband med verksamheten.

Att tänka på inför årsskiftet 2025

Ägare i fåmansföretag? Inför årsskiftet är det bra att se över uttagen lön Detta av två anledningar:

Se över årsinkomsten med tanke på brytpunkter
Kontrollera det s.k. löneunderlaget, vilket ligger till grund för utdelning under 2025.

Läs mer om våra tjänster eller hör av dig till oss, så hjälper vi dig!

Affärsområdesansvarig Ekonomi & Ekonomikonsult
Telefon: 070-910 14 29
E-post: sami.homsi@ucsone.se