Nyheter inom Redovisning, Lön, HR & System

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Så jobbar vi med automatiserad redovisning

Automatiserad redovisning - så jobbar vi

I en värld där tempot ökar och kraven på kvalitet och effektivitet blir allt högre, är automatiserad redovisning inte längre ett komplement, utan ett måste. Vi ser dagligen hur digitala verktyg förändrar sättet vi arbetar på inom redovisning och ekonomitjänster.

Många företag lägger fortfarande onödigt mycket tid på manuellt arbete inom ekonomin. Leverantörsfakturor som bokförs för hand, kvitton som ska letas upp och konton som stäms av i Excel. Samtidigt ökar kraven både på effektivitet, noggrannhet och leveranssäkerhet. Det är här automatiserad redovisning kommer in. Och nej, det handlar inte om att ersätta människor med maskiner, utan om att låta tekniken ta hand om det som är repetitivt och tidskrävande så att vi kan fokusera på det som faktiskt skapar värde.

Fördelarna vi ser med automatiseriad redovisning

Smarta digitala lösningar gör jobbet enklare

Hos oss på UCS One Business har automatiseringen blivit en självklar del av det dagliga arbetet. Genom att automatisera repetitiva och manuella moment, som att bokföra leverantörsfakturor, hantera kvitton eller stämma av konton, kan vi fokusera mer på rådgivning, analys och affärsutveckling. Automatiseringen gör att vi frigör värdefull tid och höjer kvaliteten i våra leveranser. Vi använder oss exempelvis av:

Fakturainläsning med AI. Digital tolkning av fakturor, direkt in i bokföringen.
Bankintegrationer. Automatiska avstämningar och betalningar.
Deklarationsstöd. Smidigare hantering av moms och arbetsgivardeklarationer.
Rapportgenerering. Schemalagda och skräddarsydda månadsrapporter.

Minskad risk för mänskliga fel

När vi låter tekniken hantera återkommande uppgifter minskar vi också risken för fel som kan uppstå vid manuell handpåläggning. Det betyder att uppgifterna blir mer tillförlitliga, konsekventa och spårbara, vilket i sin tur skapar en större trygghet både för oss och för dig som kund.

Vad betyder det för dig som företagare?

För dig som kund innebär det här en smidigare vardag. Ekonomin hanteras snabbare, du får bättre kontroll, färre fel och mindre administration att lägga tid på. Du får helt enkelt mer tid över till att driva din verksamhet, utan att tumma på kvaliteten i det ekonomiska arbetet.

Snabbare hantering av ärenden
Bättre kontroll och insyn i ekonomin
Färre fel och mindre administration
Mer tid över till att fokusera på din kärnverksamhet!

Redovisning ger mer än siffror

Vi tror att framtidens ekonomiavdelning inte bara är digital. Den är värdeskapande. När tekniken får sköta grunden kan vi fokusera på det strategiska arbetet som gör skillnad på riktigt.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig ta nästa steg i din redovisning?

Hör gärna av dig till oss. Vi berättar gärna mer och visar hur vi arbetar i praktiken.

Elias Sarkis

Affärsområdesansvarig Större bolag & Ekonomikonsult
Telefon: 073-387 32 67
E-post: elias.sarkis@ucsone.se

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Deklaration 2025 – Nyheter och viktiga datum

Det är hög tid att lämna in deklaration 2025. Nedan har vi samlat årets nyheter och viktiga datum kring deklarationen. Du kan läsa mer om deklarationen på Skatteverkets hemsida.

Förändringar på deklarationsblanketten 2025

Inför deklarationen för beskattningsåret 2024 är det få förändringar nyheterna i blanketterna, men en tydlig förändring är att avsnittet “Övriga upplysningar” på INK1 nu har anpassade fält för att rapportera utländsk inkomst. Ett steg mot tydligare och mer strukturerad rapportering.

Datum att hålla koll på inför deklarationen 2025:

2 maj: Sista dag att deklarera om du inte har anstånd.
5 maj: Fyllnadsinbetalning ska vara inbetald om du väntas få kvarskatt på max 30 000 kr.
Om du har en kvarskatt över 30 000 kr skulle den vara inbetald senast 12 februari 2025 för undvikande av kostnadsränta. Har du missat det datumet, fyll i så snart du kan för att minska räntan.
16 maj: Sista dag att deklarera med individuellt anstånd (inte byråanstånd).
3–5 juni: Återbäring betalas ut om du deklarerat senast 2 maj.
16 juni: Sista dag att deklarera med byråanstånd.
14 juli: Kvarskatt ska vara betald om du fått slutskattebesked i april och har kvarskatt. Obs! kolla även på slutskattebeskedet då det kan förekomma avvikande datum.
12 september: Kvarskatt ska vara betald om du fått slutskattebesked i juni och har kvarskatt. Obs! kolla även på slutskattebeskedet då det kan förekomma avvikande datum.

Tänk på att alltid kontrollera datumen i ditt slutskattebesked, eftersom de kan variera. Behöver du fyllnadsinbetala mer än 30 000 kr och missade 12 februari? Betala så snart du kan för att minska räntekostnaderna.

Önskar du bokföringshjälp eller rådgivning kring ditt företag?

Vi hjälper dig! Välkommen att kontakta oss eller läs mer om våra tjänster här.

Ludvig Worge

Säljare
Telefon: 073-505 90 49
E-post: ludvig.worge@ucsone.se

[/vc_column_text]

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Delarna i årsredovisningen att fokusera på

En årsredovisning innehåller mycket mer än siffror. Den ger en samlad bild av företagets ekonomiska ställning, prestation och framtidsutsikter. Genom att granska resultat- och balansräkning kan du utläsa hur lönsam verksamheten varit, hur tillgångar och skulder fördelar sig och vilken soliditet företaget har. Kassaflödesanalysen visar hur pengar rör sig in och ut ur verksamheten, medan förvaltningsberättelsen beskriver viktiga händelser, risker och bolagets strategi. Noterna ger fördjupad förståelse för hur siffrorna hänger ihop och hur olika poster ska tolkas. Nedan har vi samlat de viktigaste delarna i årsredovisningen att fokusera på.

Vad ska jag titta på i en årsredovisning?

Att läsa en årsredovisning är en sak – att tolka den rätt är något helt annat. Det handlar inte bara om att kontrollera att allt stämmer, utan om att förstå vad siffrorna faktiskt betyder för företagets utveckling. För att få ut mesta möjliga av årsredovisningen gäller det att se bortom enskilda resultat och istället analysera helheten. Här är några nyckelområden och tips att fokusera på:

1. Sätt siffrorna i ett strategiskt sammanhang

Jämför utfallet med mål och budget för att identifiera vilka delar som behöver utvecklas. En årsredovisning blir värdefull först när den ställs i relation till företagets mål, budget och affärsplan. Genom att jämföra utfallet med vad ni faktiskt hade förväntat er, och planerat för, kan ni identifiera vilka delar av verksamheten som fungerar bra och vilka som behöver utvecklas. Det gör det också lättare att prioritera resurser och fatta strategiska beslut framåt.

2. Fokusera på nyckeltal som driver värde

Vilka indikatorer är mest avgörande för affärens lönsamhet och tillväxt? Alla siffror är inte lika viktiga. Lyft fram de nyckeltal som är mest relevanta för just din verksamhet. Det kan vara bruttomarginal, kassaflöde, soliditet, avkastning på eget kapital eller andra KPI:er kopplade till er bransch. Att följa rätt nyckeltal hjälper dig att hålla koll på det som faktiskt påverkar tillväxt, lönsamhet och effektivitet.

3. Analysera trender över tid

Se årsredovisningen som en del av en helhet för att upptäcka styrkor, svagheter och risker. En årsredovisning ger bäst insikt när den sätts i ett historiskt perspektiv. Jämför flera års resultat för att se mönster. Förbättras lönsamheten, ökar omsättningen stabilt eller finns det återkommande utmaningar? Trender över tid visar på styrkor och svagheter. Det kan hjälpa dig att identifiera både risker och möjligheter i ett tidigt skede.

4. Engagera styrelsen och ledningsgruppen

Använd rapporten som ett verktyg för beslutsfattande och strategidialog. Årsredovisningen är inte bara ett dokument för revisorn. Den är ett viktigt verktyg för styrelse och ledning. Använd den som grund för dialog om företagets strategiska riktning, riskhantering och framtida investeringar. En väl genomgången årsredovisning kan skapa samsyn och underlätta prioriteringar på högsta nivå.

5. Säkerställ att årsredovisningen speglar verksamhetens verklighet

Siffrorna ska tala samma språk som visionen företaget jobbar mot. Finns det en röd tråd mellan siffror, mål och vision? En årsredovisning som speglar verkligheten skapar trovärdighet både internt och externt och ger en stabil grund att bygga vidare på.

Behöver du hjälp med årsredovisningen?

Att förstå vad siffrorna faktiskt säger kan ge ovärderliga insikter. Behöver du stöd med årsbokslut, årsredovisning eller en andra kontroll på att allt är korrekt? Vi finns här för att hjälpa dig! Kontakta oss för mer information eller för att boka ett förutsättningslöst samtal. Här kan du läsa mer om våra tjänster.

Fanny Paulander
Försäljningschef
Telefon: 073-528 10 49
E-post: fanny.paulander@ucsone.se

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Vanliga frågor: Skatt vid förmån

När arbetsgivare erbjuder olika förmåner till sina anställda, som tjänstebil, friskvårdsbidrag eller mobiltelefon, uppstår ibland frågan ”Hur beskattas det egentligen?”. Här reder vi ut några av de vanligaste frågorna kring skatt på förmåner.

Förmåner är ett uppskattat sätt att öka trivsel och motivation på jobbet, men det är viktigt att hålla koll på vad som är skattepliktigt och inte. Som arbetsgivare bör du alltid stämma av med Skatteverket eller din redovisningsbyrå innan nya förmåner införs och som anställd är det bra att läsa sin lönespecifikation lite extra noga.

Vad är en skattepliktig förmån?

En förmån är något du som anställd får från din arbetsgivare som inte är pengar, men som har ett värde. Det kan till exempel vara en bil, mobiltelefon, lunchkort eller privat sjukvårdsförsäkring. Om förmånen är skattepliktig ska dess värde tas upp som en del av din lön och beskattas.

Vilka förmåner är skattefria?

Vissa förmåner är undantagna från beskattning. Några vanliga exempel:

Friskvårdsbidrag (upp till ett visst belopp)

Arbetskläder som inte kan användas privat

Enklare förtäring vid arbetsmöten

Personalrabatter på företagets egna varor/tjänster (inom vissa ramar)

Skatteverket har en tydlig lista på vilka förmåner som är skattefria och vilka regler som gäller.

Hur beräknas förmånsvärdet?

Förmånsvärdet är det belopp som ska beskattas och läggas på din bruttolön. Hur det beräknas beror på typen av förmån. Här ser du några exempel:

Tjänstebil: Värdet baseras på bilmodell, nybilspris och körsträcka.

Bostadsförmån: Beror på bostadens marknadshyra.

Mobiltelefon: Om den används privat, bedöms värdet

Arbetsgivaren ska ta upp detta i arbetsgivardeklarationen varje månad.

Måste jag som anställd göra något?

I de flesta fall sköter arbetsgivaren både värdering och rapportering av förmånen till Skatteverket. Du som anställd bör dock kontrollera dina lönebesked så att förmånen är korrekt registrerad.

Kan man som arbetsgivare undvika förmånsbeskattning?

Det går att erbjuda vissa förmåner som är skattefria om de följer Skatteverkets regler. Exempelvis:

Friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr/år

Personalaktiviteter av enklare slag

Gåvor inom angivna värdegränser, som julgåva (max 550 kr inkl. moms)

Att hålla koll på gränser och regler minskar risken för oförutsedda skattekonsekvenser för både företag och anställd.

Önskar du hjälp eller råd med lönehantering och förmånsbeskattning? 

Kontakta oss så berättar vi mer. Läs mer om våra tjänster här, eller ta kontakt med oss direkt!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post: lina.hoff@ucsone.se

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Synen på kontorsplatser 2025

Kontorets nästa kapitel – från tomma skrivbord till levande arbetsmiljöer. Synen på kontorsplatser 2025 ser annorlunda ut jämfört med för fem år sedan. Verksamheter med fysiska kontor står inför en omställning.

Från att en gång ha varit navet i arbetslivet står nu många arbetsplatser inför en identitetskris. Vad är kontorets syfte och hur får vi människor att vilja komma dit? Det är inte längre självklart att det fysiska kontoret är platsen där arbete måste ske. Istället växer en ny insikt fram: att kontoret bör vara en plats där arbete vill ske. Det handlar inte bara om lokaler, utan om kultur, ledarskap och gemenskap.

Ett nytt uppdrag för kontoret

Kontoret behöver utvecklas från att vara en fysisk struktur till att bli ett strategiskt verktyg. En miljö som speglar organisationens värderingar och mål, där funktion möter mänsklig närvaro. Det är här identitet byggs, relationer stärks och riktning ges. Men det kräver mer än nya möbler och öppna planlösningar. Det kräver att vi ser på kontoret som en plats för interaktion, idéutbyte och samarbete. Inte bara utförande av arbetsuppgifter.

Ledarskapets roll: Från kontroll till förutsättningar

I denna utveckling spelar ledare en nyckelroll. Det räcker inte att erbjuda en plats att sitta vid. Vi behöver skapa en anledning att vilja vara där. Det sociala värdet är ofta större än det praktiska. Möjligheten att dela tankar, bygga relationer och känna tillhörighet är drivkrafter som inte går att ersätta digitalt. Det handlar om att bygga miljöer där kreativitet uppmuntras, samarbeten får energi och framgångar firas. Ledarskapet behöver lägga grunden för att kontoret blir en tillgång – inte ett krav.

Framtidens kontor är flexibelt, mänskligt och meningsfullt

Det finns ingen universallösning. Varje organisation behöver hitta sin modell baserad på sin kultur, sina medarbetares behov och sina mål. Men några gemensamma nycklar utkristalliseras:

Flexibilitet som standard
Det ska vara flexibelt både i närvaro och i hur ytor används.
Tydligt syfte med kontorsnärvaro
Att tydliggöra huvudidén med att medarbetare ska befinna sig fysiskt på kontoret är inte för att få kontroll, utan för samverkan och värdeskapande.
Miljöer som attraherar
Det ska kännas trevligt att vara på kontoret: sociala ytor, varierade arbetszoner, plats för både fokus och gemenskap.
Stärk organisationens kultur
Platsen ska förmedla vilka ni är och vart ni är på väg.

Inte fler regler, utan bättre förutsättningar

Det avgörande är inte att öka närvaron utan att höja engagemanget. Ett starkt kontor bygger på frivillig närvaro driven av motivation, inte av plikt. Medarbetare vill vara del av något som känns meningsfullt, där deras bidrag syns och uppskattas. Ledarskap i dag handlar därför inte om att bestämma var människor ska vara utan om att skapa förutsättningar för att medarbetare ska vilja vara där.

Önskar du rådgivning eller stöttning i ledar- eller medarbetarfrågor?

Varmt välkommen att kontakta oss! Läs mer om våra tjänster här eller kontakta Sofia nedan.

Sofia Regnander

Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
Telefon: 073-524 73 42
E-post: sofia.regnander@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap

VD-byte i UCS Management – Magnus Johansson passar pucken till Maria Hedvall och skapar nya möjligheter för samverkan

Magnus Johansson, VD för UCS Management, har fått en spännande möjlighet att återvända till ishockeyn – denna gång som assisterande tränare i Linköping Hockey Club. Magnus tillträder sin nya roll i maj och lämnar därmed sin VD post. Vi gratulerar LHC till en toppenrekrytering! Vi är glada att meddela att Maria Hedvall, jämte sitt VD-uppdrag på UCS One Business, tar över även som VD för UCS Management. Maria har en gedigen bakgrund inom affärsutveckling, HR och organisationsförändring, och med sitt driv och sin erfarenhet är hon helt rätt person att leda UCS Management in i nästa fas.

“Det känns både inspirerande och naturligt”

För Maria Hedvall, som även är VD för UCS One Business, innebär det nya uppdraget en möjlighet att skapa ännu starkare synergier inom UCS-koncernen.

– Det känns både inspirerande och naturligt. Jag är glad över förtroendet och ser det som en chans att knyta ihop det strategiska stödet från UCS Management med det operativa HR-stödet från UCS One Business, säger Maria.

En smidig övergång med tydlig riktning

Övergången har enligt båda parter varit smidig och välplanerad.

– Vi har jobbat parallellt en tid, vilket gjort att förändringen inte blir så stor i praktiken. Konsulterna är kvar och strukturen är kvar – det skapar stabilitet, säger Magnus.

– Vi har haft en tät dialog, vilket gjort det möjligt att både planera framåt och ta tillvara på Magnus erfarenhet i processen. Eftersom jag redan är verksam i styrelsen för UCS Management har det funnits en naturlig koppling och det underlättar övergången ytterligare, instämmer Maria.

Magnus byter roll – men inte lag

Även om Magnus Johansson lämnar VD-stolen är han inte på väg bort helt och hållet från UCS. Det stämmer att Magnus återförenas med LHC (i klubben där hans ishockeykarriär startade). Samtidigt som han kliver in i sin nya ledarroll i ledarteamet hos LHC, med ansvar för att utveckla både grupp och individ, kommer Magnus också att fortsätta som konsult hos UCS Management och behålla specifika kunduppdrag.

– Jag kommer att vara kvar i konsultroll hos UCS och finnas tillgänglig för vissa specifika uppdrag, främst inom föreläsningar och ledarutveckling – områden där jag känner att jag kan bidra. Det känns roligt att få vara kvar och samtidigt ge utrymme för nytt ledarskap, säger han.

Maria ser det som en stor fördel att Magnus fortsatt är en del av UCS Management:
– Det är en stor styrka. Magnus Johansson har en unik förståelse för både bolaget och våra kunder, så att han finns kvar som en resurs ger kontinuitet och trygghet. Han blir också en viktig sparringpartner i de uppdrag där hans kompetens passar in. Sen är vi otroligt glada för både Magnus och LHC skull att han har fått det här uppdraget. 

Fokus framåt – med kundnytta i centrum

Både Maria och Magnus ser en ljus framtid för UCS Management.
– Efterfrågan på våra tjänster är fortsatt stor och vi ser stor potential i att fördjupa samarbetet mellan UCS Management och UCS One Business. Genom att kombinera strategiskt ledarskapsstöd med operativ HR kan vi skapa ännu större kundnytta, säger Maria.

Hon lyfter även fram företagets styrkor i kombinationen av kompetens och närhet:
– Våra största styrkor är kombinationen av djup kompetens inom ledarskap, förändringsledning och organisationsutveckling – och att vi är så nära våra kunder. Vi har en lyhördhet och ett engagemang som gör att vi snabbt kan anpassa oss efter kundens behov och ge en leverans som inte bara blir en tomteblosseffekt utan ger kontinuitet framåt.

“Trygghet och nyfikenhet”

Som ny VD för UCS Management kliver Maria Hedvall in i rollen med både tydliga ambitioner och en stark förståelse för bolagets kontext. Hon ser en stor potential i att ytterligare förtydliga erbjudandet både internt och externt och att vässa bolagets position på marknaden.

– Jag är glad över förtroendet och ser det som en möjlighet att knyta ihop två starka erbjudanden inom koncernen – det strategiska stödet från UCS Management och det operativa HR-stödet från UCS One Business, säger hon.

När det gäller kunders och partners upplevelse av förändringen är både Magnus och Maria överens.
– Det viktigaste är att de känner sig trygga – och gärna lite nyfikna. Vi fortsätter att leverera med samma fokus och kvalitet som tidigare, säger Maria.

Magnus avslutar med en personlig reflektion:
– Våra kunder och partners kommer att vara i goda händer med Maria Hedvall som VD. Jag vill passa på att tacka för den erfarenhet jag fått i UCS-koncernen och i samarbetet med alla organisationer jag haft uppdrag för. Det jag har lärt mig kommer vara värdefullt framåt – och jag ser fram emot att fortsätta bidra i min nya roll.

Vi på UCS tackar Magnus för sitt starka ledarskap och fina insatser genom åren och ser med stor tillförsikt fram emot nästa kapitel för UCS Management under Maria Hedvalls ledning. Detta är ett skifte som sker med både hjärta och strategi, där det långsiktiga perspektivet och tryggheten för kunder och medarbetare står i fokus. Vi ser fram emot att ta nästa steg och växa tillsammans! [/vc_column_text]

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Utlägg och Vidarefakturering – Vad gäller?

Så fungerar det med utlägg och vidarefakturering.

Vid affärstransaktioner kan det ibland uppstå situationer där en säljare (ett företag) har utgifter i samband med ett uppdrag som sedan ska faktureras vidare. För att hantera detta korrekt är det viktigt att skilja mellan olika typer av kostnader och hur moms ska hanteras. Nedan reder vi ut tre centrala begrepp: Kostnadskomponenter, Civilrättsliga utlägg samt Inköp & Vidareförsäljning.

1. Kostnadskomponenter

Detta avser säljarens egna utgifter för att fullgöra sitt uppdrag. Dessa kostnader bokförs i säljarens verksamhet och moms dras enligt den momssats som gäller (25%, 12% eller 6%).

Vid vidarefakturering till kund läggs 25% moms på hela beloppet, förutsatt att säljaren är momspliktig. Detta gäller oavsett vilken momssats som gällde vid inköpet.

Exempel: En konsult köper en flygbiljett (6% moms) för att resa till en kund. När kostnaden vidarefaktureras läggs 25% moms på hela beloppet.

2. Civilrättsliga utlägg

Detta rör sig om utgifter som säljaren har lagt ut åt kunden, men som inte räknas som en del av säljarens egna kostnader. Dessa belopp faktureras vidare utan moms.

Exempel: En advokat betalar en domstolsavgift åt sin klient och fakturerar beloppet vidare utan påslag av moms.

3. Inköp och Vidareförsäljning

Detta innefattar samordnade inköp för en kund eller inom en koncern. Här gäller att säljaren drar av ingående moms enligt den momssats som finns på leverantörsfakturan och fakturerar vidare med samma momssats.

Exempel: Ett företag köper in datorer till en kund och får en faktura med 25% moms. Vid vidarefakturering till kunden läggs samma momssats på.

För att undvika felhantering av moms vid vidarefakturering är det viktigt att avgöra vilken kategori kostnaden tillhör.

Kostnadskomponenter – Vidarefaktureras med 25% moms.
Civilrättsliga utlägg – Vidarefaktureras utan moms.
Inköp & Vidareförsäljning – Faktureras med samma moms som vid inköpet.

Genom att förstå dessa skillnader kan du undvika onödiga momsproblem och fakturera korrekt. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om utlägg och vidarefakturering.

Har du frågor kring hur du ska hantera vidarefakturering i din verksamhet? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Sami Homsi
Affärsområdesansvarig Mindre bolag/ Ekonomikonsult
Telefon: 070-910 14 29
E-post: sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap

Milersättning 2025 – Alla belopp

Milersättning är en central del av vardagen för många företagare och anställda som regelbundet använder bilen i jobbet. Under 2025 kan du ha rätt till ersättning när du kör i tjänsten eller pendlar till och från arbetet. Här går vi igenom allt du behöver veta – från ersättningsnivåer och villkor till hur du enkelt kan hålla koll på dina resor.

Så mycket är milersättningen 2025

Den skattefria milersättningen 2025 är 25 kronor per mil för de som använder privat bil. För förmånsbil gäller andra belopp som du kan läsa om nedan.

Privat bil (inklusive elbil):

25 kronor per mil

Förmånsbil:

Om du istället använder en förmånsbil gäller andra belopp och här skiljer det sig även mellan olika drivmedel.

Förmånsbil (bensin, diesel & etanol): 12 kronor per mil
Förmånsbil (elbil): 9.50 kronor per mil
Förmånsbil laddhybrid: 12 kronor per mil

Mer info på Skatteverkets hemsida.

Milersättning elbil 2025

2025 gäller samma skattefria milersättning för elbilar som för bensin- och dieseldrivna bilar, det vill säga 25 kronor per mil. Eftersom elbilar har lägre driftkostnader kan det finnas möjlighet att spara pengar på tjänsteresor.

För företagare och anställda som kör elbil är det viktigt att noggrant dokumentera körningarna och vara medveten om eventuella förändringar i reglerna. Se till att hålla koll på de aktuella riktlinjerna för att få ut det mesta av milersättningen och undvika skattemässiga problem.[/vc_column_text]

Då har du rätt till ersättning

Det finns vissa saker som avgör om du har rätt till ersättning men också vart du ansöker om detta. Du har rätt till ersättning om:

Du använder bil till resor i tjänsten (ersätts av arbetsgivare)
Reser till och från din statiska arbetsplats (ersättning ansöks via privat inkomstdeklaration)

För att ha rätt till milersättning 2025 via din privata inkomstdeklaration gäller att du sparar minst 2 timmars resetid per dag jämfört med att åka kollektivtrafik. Det gäller från dörr till dörr och avståndet måste dessutom vara minst 5 km.

Använd en digital körjournal

Något som majoriteten av svenska företag använder sig av när det kommer till milersättning är en digital körjournal. Ett verktyg som underlättar för företag och medarbetare att ha koll på alla resor som görs och vilka som har rätt till ersättning eller inte.

Teknologin går hela tiden framåt och även så för körjournalerna och idag finns det smarta automatiseringar tillsammans med GPS-spårning. Det underlättar inte bara när det kommer till att ha koll på alla körsträckor, utan också redovisningen av dem.[/vc_column_text]

Behöver du hjälp med din milersättning 2025? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Säljare
073-505 90 49
ludvig.worge@ucsone.se[/vc_column_text]

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Spännande hemsideprojekt i Odoo

Odoo-teamet på UCS One Business växlar upp inom webb och e-handel

Vi i Odoo-teamet på UCS One Business är glada att meddela att vi nu har påbörjat arbete med flera spännande kundprojekt inom website och webshop i Odoo! Intresset för Odoo som helhetslösning växer stadigt, och vi ser en tydlig ökning i efterfrågan på digitala plattformar som integrerar både webbplats och e-handel direkt i affärssystemet.

Tack vare Odoos flexibla verktyg kan vi hjälpa våra kunder att skapa moderna, responsiva och användarvänliga webbsidor och webbshoppar – helt sömlöst integrerade med deras övriga verksamhetsflöden som försäljning, lager, ekonomi och CRM.

Låter detta intressant och du vill veta mer om detta? Klicka dig vidare till våra sida om Odoos hemsidemodul!

Vi ser fram emot att fortsätta utveckla vår kompetens inom detta område och bidra till att våra kunder får kraftfulla digitala lösningar som stödjer både tillväxt och effektivitet.

Vill du veta mer om Odoo?

Läs mer om Odoo och hur vi arbetar eller kontakta oss för mer information. Vi träffar dig gärna! 🩷

Arezo Ghannadan
Affärsutvecklare Odoo
Telefon: 079-325 97 66
E-post: arezo.ghannadan@ucsone.se

Marika In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Vårpepp på jobbet – Så lyfter vi engagemanget tillsammans!

Våra HR-partners tipsar: 3 viktiga initiativ för att stärka trivsel, motivation och gemenskap på jobbet under våren.

Våren är här, och med den kommer ljusare dagar, ny energi och en känsla av nystart. Ta tillfället i akt att vårstäda och med det reflektera över vår arbetsmiljö och hur vi kan skapa en bättre och mer engagerad vardag tillsammans.

Välmående i fokus

Längre dagar och mer dagsljus påverkar oss positivt. Ta vara på den energin! Att prioritera återhämtning och balans är avgörande för både välmående och prestation. Vi uppmuntrar alla att:

Ta korta pauser under arbetsdagen, gärna utomhus för att få frisk luft och rörelse.
Ta en ”walk & talk” – ett promenadmöte istället för mötesrummet kan ge både bättre idéer och mer energi.
Säkerställ att du och dina medarbetare använder friskvårdsförmåner och hittar aktiviteter som får er att må bra, gärna utomhus i naturen.

Utveckling & feedback

Våren är en perfekt tid för reflektion och personlig utveckling. För att alla ska fortsätta växa och trivas vill vi skapa utrymme för dialog och förbättring. Vi vill därför uppmuntra till:

Ha öppna samtal om trivsel, arbetsbelastning och utvecklingsmöjligheter i din verksamhet.
Arbeta med aktiv feedback – vad fungerar bra och vad kan ni förbättra tillsammans?
Se till att du och medarbetarna tar dig tid för reflektion över sina mål och sin karriärutveckling.

Energi & mål

Med sommaren inom räckhåll är det ett utmärkt tillfälle att stämma av både individuella och gemensamma mål. För att hålla motivationen uppe och arbeta mer effektivt framåt kan vi:

Se över prioriteringar och säkerställa att vi fokuserar på rätt saker.
Fira framgångar – stora som små!
Diskutera hur ni kan stärka samarbetet inom teamet och stötta varandra i att nå era mål.

Välmående och utveckling är viktiga delar för att alla ska må bra och prestera på topp. Det gäller både om du är medarbetare eller ledare. Tillsammans lyfter vi engagemanget, som i sin tur leder till ett sammansvetsat team och god leverans.

Önskar du stöd från en HR Partner?

Läs mer om våra HR-tjänster här, eller kontakta oss för mer information. Vi träffar dig gärna! 🩷

Sofia Regnander
Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
Telefon: 073-524 73 42
E-post: sofia.regnander@ucsone.se