Nyheter inom lön

Inkomstbasbelopp för 2024 har fastställts, och det är en viktig komponent i det svenska socialförsäkringssystemet. För dig som vill förstå hur detta påverkar din ekonomi och dina sociala förmåner är det här en artikel som ger dig en klar bild av vad inkomstbasbeloppet innebär och hur det påverkar dig.

Vad är inkomstbasbelopp?

Inkomstbasbeloppet 2024

Regeringen har beslutat inkomstbasbeloppet 2024 till 76 200 kronor. Det betyder att det är en ökning på 1 900 kronor från förra årets inkomstbasbelopp på 74 300 kronor.

Senast 31 oktober varje år ska regeringen ha fått in pensionsmyndighetens beräkningar om det nya basbeloppet för nästkommande år.[/vc_column_text]

Hur påverkar inkomstbasbeloppet 2024 dig?

När det kommer till ekonomisk planering och förståelse för ens rättigheter och förmåner är kunskapen om inkomstbasbeloppet för 2024 av avgörande betydelse. Detta belopp har en direkt inverkan på flera viktiga aspekter av din ekonomi och sociala trygghet. Basbeloppet kan påverka dig enligt följande:

• Inkomstbasbeloppet påverkar taket för pensionsgrundande inkomst (PGI). För 2024 innebär det att inkomsttaket för PGI ligger på 7,5 inkomstbasbelopp, vilket motsvarar 571 500 kronor per år. Om din årsinkomst överstiger detta belopp, är det endast upp till denna gräns som påverkar din allmänna pension.

• Sjukpenning och föräldrapenning påverkas direkt av inkomstbasbeloppet. Inkomsttaket för sjukpenninggrundande inkomst (SGI) är satt till 10 prisbasbelopp, vilket för 2024 är 573 000 kronor per år. Det innebär att inkomster över denna gräns inte ger rätt till högre sjukpenning eller föräldrapenning.

• Inkomstbasbeloppet påverkar även arbetsgivaravgifterna eftersom det fastställer gränsen för uttag av olika typer av sociala avgifter som arbetsgivaren betalar.

Så beräknas beloppet varje år

Inkomstbasbeloppet beräknas av Pensionsmyndigheten baserat på förändringen i den genomsnittliga inkomstutvecklingen i Sverige. Denna beräkning görs tillsammans med statistik från Statistiska centralbyrån (SCB) varje år och utgår från ett bastal.

Bastalet är 43 313 vilket var inkomstbasbeloppet 2005 och är som sagt det hela beräkningen grundar sig i. Utöver det talet behöver vi känna till inkomstindex för 2005 (188,41) och även det aktuella året (2024 = 208,41). När vi har kännedom om de siffrorna så multipliceras bastalet med kvoten mellan inkomstindex 2024 och inkomstindex 2005. Den uträkningen ser ut såhär:

Bastal x (inkomstindex 2024/inkomstindex 2005) = Inkomstbasbelopp

= 43 313 x (208,41 / 118,41) = 413 313 x 1,76 = 76 230,9

Beloppet avrundas alltid till närmaste hundratal för enkelhetens skull.[/vc_column_text]

Har du funderingar gällande inkomstbasbeloppet 2024? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Semester är en viktig tid för återhämtning och rekreation. Men ibland passar det inte att ta ut alla sina semesterdagar under ett år, och då uppstår frågorna: Hur många semesterdagar får man spara? Hur länge får man spara semesterdagar? Vi går igenom allt du behöver veta om din semester.

Så många semesterdagar får du spara enligt lagen

Enligt den svenska Semesterlagen har du rätt till 25 semesterdagar per år. Av dessa har du rätt att spara de dagar som överstiger 20. Det innebär att om du exempelvis har 25 dagar totalt, kan du spara upp till 5 dagar från det året. Likaså gäller om du har 27 dagar totalt så kan du spara 7 dagar, och så vidare.

Att kunna spara semesterdagar ger dig flexibilitet att planera din ledighet på ett sätt som passar dig bäst. Genom att utnyttja möjligheten att spara de dagar som överstiger 20 kan du skapa utrymme för längre ledigheter. Du kan också skapa en buffert av sparade dagar för framtida bruk.

Hur länge får jag spara min semester?

När det kommer till att spara semesterdagar finns det viktiga regler att känna till för att optimera sin ledighetsplanering. Enligt gällande lagstiftning har du möjlighet att spara dina semesterdagar i upp till 5 år. I vissa särskilda fall kan denna period utsträckas till 6 år. En viktig detalj att notera är att det inte är tillåtet att spara semesterdagar från innevarande år och istället använda sparade dagar från tidigare år.

Hur många semesterdagar får man spara kommunalt?

För kommunalanställda gäller vanligtvis kollektivavtal som reglerar semesterdagar. Enligt dessa avtal kan antalet sparade semesterdagar variera beroende på den specifika överenskommelsen mellan fackförbund och arbetsgivarorganisationer. Generellt sett har kommunalanställda rätt till ett visst antal semesterdagar per år, och de får ofta spara ett visst antal av dessa för framtida bruk. Det är viktigt för kommunalanställda att känna till och följa de specifika reglerna och villkoren som gäller för deras arbetsplats, vilket kan variera mellan olika kommuner och förvaltningar.

Så tar du ut dina sparade dagar

När det är dags att ta ut sparade semesterdagar finns det några steg att följa. Allt för att säkerställa en smidig process mellan dig och din arbetsgivare:

1. 1. Innan du tar ut dina sparade semesterdagar är det bäst att kommunicera med din arbetsgivare. Meddela i förväg när du planerar att ta ut ledigheten och se till att det finns överenskommelse om den önskade perioden. Notera att du har rätt till fyra veckors sammanhängande semester under sommaren (juni-augusti).
   2. Ofta kräver arbetsgivaren att du formellt anmäler din önskan om ledighet. Detta kan göras genom ett digitalt system, via e-post eller genom att fylla i en blankett på arbetsplatsen. Se till att göra detta i god tid innan den planerade ledigheten.
   3. Efter att du har anmält din ledighet kommer arbetsgivaren att behandla din förfrågan. Se till att du får ett skriftligt godkännande innan du tar ut dina sparade semesterdagar för att undvika missförstånd i framtiden.
   4. Efter att din ledighetsansökan har blivit godkänd är det viktigt att spara dokumentationen som bevisar din beviljade ledighet. Detta kan vara användbart om det uppstår frågor senare.

Genom att följa dessa steg kan du ta ut dina sparade semesterdagar på ett smidigt och korrekt sätt. Kom ihåg att olika arbetsplatser kan ha olika rutiner och regler, så det är alltid bra att dubbelkolla med din arbetsgivare om deras specifika förfaranden.[/vc_column_text]

Har du funderingar gällande semesterdagar? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Vilka bestämmelser finns gällande sommarsemester? 

Nu när våren har anlänt på riktigt, är det troligt att många av er redan har börjat planera era sommarsemestrar. Men som arbetsgivare är det viktigt att vara medveten om vilka rättigheter dina anställda har, och vice versa.

För att få en tydlig förståelse för vad som gäller specifikt för din arbetsplats och dina medarbetare, behöver du själv ta reda på det. Om det inte finns några specifika regler om semester som har avtalats, till exempel genom kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan finner du de viktigaste punkterna från semesterlagen, som du bör vara medveten om.

När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning? 

Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste enligt huvudregeln i semesterlagen underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.

Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön 

Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt att ha semester, men då som obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och genererar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter 5 år eller via slutlön om man slutar innan.

Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester) 

När det gäller den huvudsakliga semestern har du som anställd rätt till fyra sammanhängande veckor under perioden juni till augusti. För att säkerställa en smidig planering och för att matcha både den anställdes och arbetsgivarens behov behöver beläggningen av dessa semesterveckor bestämmas i samråd mellan er. Det innebär att ni tillsammans kommer överens om vilka veckor som passar bäst för den anställda att ta sin huvudsemester.

Rätt att spara minst fem betalda semesterdagar 

Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april – 31 mars). Den anställde kan själv välja hur många av dessa man tar ut i ledighet, men endast fem betalda dagar får sparas för uttag vid ett senare tillfälle.

Rätten att avbryta en anställds semester  

Om något oförutsett händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med. Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar, samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern?  

Den anställde ska omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.[/vc_column_text]Söker du rådgivning eller hjälp med lönerelaterade frågor? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön, Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Vad gäller när du ska anställa sommarjobbare? 

Snart är sommaren här och det är dags för många företag att anställa sommarjobbare. Det finns en hel del som både arbetsgivare och arbetstagare behöver ha koll på. Vad gäller när arbetstagaren nått en viss ålder och hur påverkas skatten i olika situationer? Nedan har vi samlat det du behöver veta för att ta rätt beslut när du ska anställa sommarjobbare och hantera deras löner.

Hur ska man tänka med skatten?

Den anställde kan arbeta och tjäna sin lön skattefritt förutsatt att hen inte tjänar mer än 24 238 kr. Om så är fallet ska den anställde lämna in denna blankett till arbetsgivaren och löneadministratören. Observera att i det fall denna gräns passeras så dras skatt på hela beloppet.

Är man däremot osäker på denna gräns så kan de anställde tillsammans med sin arbetsgivare försöka estimera det intjänade beloppet och istället skicka en begäran om jämkning till Skatteverket.

Semesterersättning för sommarjobbare

För anställningar som är kortare än tre månader har den anställde också rätt till semesterersättning enligt gällande lagstiftning. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter angående semesterersättning.

En klar och tydlig kommunikation bör finnas i anställningsavtalet och på lönebeskedet för att klargöra om semesterersättningen är inkluderad i timlönen eller tillkommer utöver den vanliga lönen. Om det inte finns något kollektivavtal som reglerar detta, tillämpas semesterlagens regler med en semesterersättning på 12% av den intjänade lönen. Detta belopp ska också beaktas vid beräkningen av intjänad semester.

Sjuklön & personalförmåner

Har du anställt sommarjobbare så har denne rätt till sjuklön vid sjukdom om anställningen är längre än en månad och arbetstagaren har varit anställd i mer än 14 dagar. Klara och tydliga instruktioner bör inkluderas i anställningsavtalet eller i företagets policydokument för att säkerställa att både arbetsgivare och arbetstagare är informerade om sina skyldigheter och rättigheter vid sjukdom under anställningen.

För att personalförmåner ska vara skattefria krävs att de erbjuds till all personal. Här inkluderas även sommarjobbare, vilket kan vara lätt att missa. 

Vilka regler finns när det kommer till den anställdes ålder?

När det gäller åldersrelaterade regler för sommarjobbare, finns det några viktiga faktorer att beakta. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att följa dessa åldersrelaterade regler för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för unga sommarjobbare. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om och följer dessa regler för att undvika juridiska och säkerhetsmässiga problem.

Ungdomar som har fyllt 13 år får ha ett lätt och ofarligt arbete. De får exempelvis inte lov att utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. De får heller inte arbeta nattetid.

Ungdomar som är 15 år och ska fylla 16 under kalenderåret får arbeta åtta timmar per dag. Om det krävs kan de jobba fler timmar per dag men arbetsveckan får inte överstiga 40 timmar och det ska vara minst 12 timmar mellan passen. Den 1 januari 2024 slopades den tidigare nedsättningen av arbetsgivaravgifter för ungdomar. Det innebär att full arbetsgivaravgift ska betalas, d.v.s. 31,42%. 

För anställda sommarjobbare som är 18 år och äldre gäller samma regler som för vuxna. Det innebär att den ordinarie arbetstiden får vara maximalt 40 timmar i veckan. Kräver arbetet mer än 40 timmar ger det rätt till övertidsersättning.  [/vc_column_text]

Ska du anställa sommarjobbare och har inte stenkoll på alla regler som finns? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Både hälsofrämjande och klimatsmart – förmånscyklarna bara ökar i popularitet. Nu när våren är i annalkande och solen börjar skina alltmer, låter det inte lockande med en cykelförmån?

Vad är en cykelförmån och vilka regleringar gäller? 

Precis som en bilförmån ägs en cykelförmån av arbetsgivaren, som i sin tur hyr ut cykeln till dig som anställd. Cykeln är fri att använda både privat och i tjänsten. Kostnaden för cykeln dras vanligtvis från din bruttolön (lön innan skatt). Betalar du genom bruttolöneavdrag minskas inte förmånsvärdet för cykeln, vilket det gör om du som anställd betalar via nettolöneavdrag (lön efter skatt). För arbetsgivaren leder dessa bruttolöneavdrag till lägre arbetsgivaravgifter samtidigt som möjligheten till att ha en cykelförmån sporrar personalen till ett mer fysiskt aktivt liv, vilket på sikt kan bidra till lägre sjukfrånvaro.

Leasingperioden för cykeln kan variera men brukar vara omkring tre år. Efter leasingperiodens slutdatum kan du som anställd välja att återlämna cykeln alternativt köpa ut den för ett marknadsmässigt värde.

Hur beskattas cykelförmån?

Sedan 1 januari 2022 ska cykelförmånen bara beskattas för den del av förmånen som överstiger 3000 kr under beskattningsåret, men detta under följande förutsättningar: 

• Arbetsgivaren tillhandahåller cykeln under en begränsad tidsperiod, via lån eller hyra. Vid försäljning av en cykel till underpris gäller inte skattefriheten 
• Arbetsgivaren bekostar cykeln genom köp, hyra eller leasing 
• Erbjudandet av cykelförmån ska rikta sig till alla tillsvidareanställda på arbetsplatsen. Riktar sig inte erbjudandet till samtliga så ska cykelförmånens totala värde gå upp till beskattning 

Vilken typ av cykel & tillbehör räknas som cykelförmån?

Reglerna tillämpas på så kallade trampcyklar och elcyklar. Inte på elsparkcyklar. Vid beräkning av förmånsvärdet för cykeln ska utrustning i form av fasta cykeldelar räknas med (exempelvis dubbdäck, lampor och lås).

Det som inte får räknas med är så kallad kringutrustning (exempelvis hjälmar, cykelskor och dylikt). 

Hjälp med förmåner och lönehantering?

Välkommen att kontakta oss!

Hanterar din kund eller ditt företag tidrapportering manuellt? Då är det dags att implementera ett försystem.

Enligt EU-regler (2019) har samtliga medlemsländer ansvar att bevaka sina anställdas arbetstider. Regler som samtliga medlemsländer nu är skyldiga att reglera i sin egen nationella lagstiftning. För vissa verksamheter är försystem med tidrapportering något som är en självklar del av företagets och den anställdes vardag. Många verksamheter använder sig idag av projektredovisning och/eller uppföljningar och statistik, vilket gör att digital tidredovisning är ett måste, men för andra inte. Nu innefattas dock samtliga EU-länder, vilket ställer krav på att ett välfungerande system finns på plats.

Vad är bakgrunden till lagen om tidrapportering?

Bakgrunden till den nya lagstiftningen är en dom från 2019 och EU-domstolen. I fallet fastslog domstolen att alla anställda inom samtliga medlemsländer ska ha möjlighet att hävda sin rätt till maximal arbetstid och viloperioder enligt arbetstidsdirektivet. En följd och förutsättning av detta är att det behöver finnas ett system för registrering och uppföljning av arbetstider. Syftet med lagstiftningen är att säkerhetsställa transparens på arbetsmarknaden och ge varje anställd rättvisa förutsättningar. Tanken är också att lagstiftningen ska bidra till att skydda de anställdas välmående och hälsa genom att motverka osund arbetsbelastning och ohälsosamma arbetstider.

Vad behöver du som arbetsgivare göra gällande lagen om tidrapportering?

För dig som arbetsgivare innebär detta att dina anställda ska kunna hävda sin rätt till den maximala arbetstiden om 48 timmar per vecka, en sammanhängande dygnsvila (11 timmar) samt minst en ledig dag per vecka. Regleringarna i arbetstidsdirektivet är inget nytt utan tillkom redan 2003 och den nya lagen ska nu bidra till att göra det lättare att kontrollera efterlevnaden av direktiven i medlemsländerna.  

Du som arbetsgivare behöver även se till så att du har ett system för tidrapportering. Har du inget tidrapporteringssystem idag är det viktigt att du tar kontakt med en systemleverantör som kan hjälpa till att sätta upp ett skräddarsytt system er verksamhet.  Systemet du slutligen väljer behöver ha möjlighet att ge de anställda tillgång till sin registrerade tidredovisning och du som arbetsgivare behöver sedan lagra/arkivera uppgifterna i minst fem år. Systemet behöver också finnas tillgängligt för eventuella inspektioner av myndigheter.  

Vårt grannland Danmark är först ut med sin nya lagstiftning som beräknas att träda i kraft redan 1 juli 2024. Kommande lagstiftning i Danmark bidrar till att uppmuntra EU:s andra medlemsländer till att själva påbörja arbetet av den nya lagstiftningen. Ett tidrapporteringssystem i sig hjälper inte bara företaget att upprätthålla efterlevnaden av EU:s arbetstidsdirektiv utan leder även till effektiviseringar, kostnadsbesparingar och minimerar risken för fel i den annars mycket manuell hanteringen för löneavdelningen.  

Så hittar du ett försystem som är skräddarsytt för din verksamhet

Läs gärna vår publicerade artikel “7 tips för att optimera ditt systembyte” kring jobbet bakom ett lyckat arbete av att implementera ett system. Känn dig även varmt välkommen att kontakta oss, så hjälper vi dig!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

Nytt år och nya utmaningar! Det händer mycket inom löneområdet år 2024. Nedan har vi samlat information om några nyheter och belopp.

Nya belopp inom lön inför 2024

• För 2024 har SCB beräknat prisbasbeloppet till 57 300 kr, en höjning med 4 800 kr jämfört med 2023. Prisbasbeloppet påverkar bland annat värdet av bilförmån, storleken på jobbskatteavdraget och grundavdraget, föräldralön samt sjuklön fr o m dag 15.
• Även schablonvärdet för fria måltider påverkas. Förmånsvärdet för frukost är satt till 60 kr och förmånen för en fri lunch eller middag kommer att uppgå till 120 kr under 2024.
• Det skattefria dagtraktamentet kommer att höjas till 290 kr för heldag.
• Det förhöjda prisbasbeloppet för 2024 har beräknats till 58 500 kr. Även här är det en höjning jämfört med motsvarande belopp för 2023, men då med 5 000 kr.
• Det förhöjda prisbasbeloppet används vid beräkningen av pensionsgrundande inkomst och vid tillgodoräknande av pensionspoäng.
• Inkomstbasbeloppet har för 2024 fastställts till 76 200kr. Inkomstbasbeloppet styr hur stor inkomst som försäkras i det allmänna ålderspensionssystemet. För 2024 uppgår den inkomsten till 51 208 kronor per månad.

Uppgift om födelseort för anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Från och med januari 2024 är det krav på att du då ska redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.

Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass:

Fält 222: Födelsetid
Fält 077: Födelseort
Fält 078: Landskod födelseort

Fora – månadsrapportering

Svenskt Näringsliv och LO har kommit överens om att gå från årlig till månatlig hantering av arbetarnas tjänstepension Avtalspension SAF-LO. För att underlätta för kunderna har Fora därför beslutat att gå över till månatlig hanteringen även av övriga försäkringar arbetare omfattas av. I stället för att, som tidigare, ske årsvis så kommer från och med 2024 lönerapportering, faktura samt beräkning och överföring av anställdas pensionspremier till valt pensionsbolag ske varje månad. Denna förändring ger medarbetarna ökade möjligheter till avkastning på tjänstepensionen, samtidigt som företagen får fakturor baserade på verkliga kostnader varje månad i stället för schablonbelopp som tidigare.

Slutliga löneuppgifter för löner som betalats ut under 2023 ska precis som tidigare rapporteras senast 31 januari 2024. Detta gäller både tjänstemän och arbetare.

Det ska sedan göras en uppmärkning av samtliga medarbetare och senast 31 mars 2024 ska rapportering avseende löner för januari och februari göras. E-tjänsterna för uppmärkning och rapportering beräknas öppna i februari.

Från och med januari 2024 ska alltså lönerapportering av kontant utbetalad bruttolön per individ ske varje månad för anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare). Alla arbetare oavsett anställningsform som fått lön utbetald under månaden ska tas med i rapporteringen.

Varför inte hämta uppgifterna direkt från Skatteverket? Jo på grund av att Skatteverket bara har rätt att dela uppgifter med andra myndigheter. Fora är ingen myndighet.

Månadsrapportering – Vad behöver jag göra nu?

• Kontrollera att företaget har anmält en huvudadministratör.
  Extra viktigt då det är till den personens e-post Fora kommer skicka all viktig information.

• Säkerställ kategoriseringen av företagets anställda.
  Det är endast lönerna för anställda med Avtals­pension SAF-LO som ska rapporteras månatligen. Det är i regel anställda som ingår i personalkategorin arbetare.
• Se till att företagets arbetare har korrekt uppmärkning
  I samband med övergången till månatlig löne­rapportering ska arbetare tilldelas ny upp­märkning. Rätt uppmärkning är grunden för att anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.

Vad är oförändrat?

• Löne­­rapportering för anställda utan Avtals­pension SAF-LO (i regel personalkategori tjänste­män). Dessa rapporteras på samma sätt som tidigare det vill säga att slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänste­män rapporteras i januari efterföljande år.
• Premier för Livsarbetstids­pension, Arbetstids­pension och extra pensions­premier. Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensions­premie).
• Företagares egen försäkring. Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år.

Vi hjälper dig med lönehanteringen!

Tycker du att det låter svårt? Våra löneexperter hjälper dig. Välkommen att kontakta Lina Hoff eller läs mer om våra lönetjänster här!

Snart jul och dags för ledighet! Eller…?  

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

 Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade semesterdagarna.

• Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
  Om svaret är Nej – gör det!
• Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
  Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).   

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQ med massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på Business! 

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

Nu är det advent och kanske dags för årets första julbord! Såhär i jultider kan det vara bra att sätta sig in i reglerna kring Representation. När uppstår representation och vad ska man tänka på? Hur mycket är avdragsgillt och inte? Nedan har vi listat det du behöver veta kring Representation i juletider.

Julbord/julfest – avdragsgillt eller ej?

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda.

En arbetsgivare har enligt samma regler (intern representation med direkt samband med verksamheten kopplat till personalvård) rätt att göra avdrag för högst två personalfester per år och vanligtvis är julbord ett av dem två.

Din verksamhet behöver vara momspliktig för att representation ska vara aktuellt.

Representation uppstår i samband med lunch eller middag, men också i samband med mingel där enbart dryck finns som förtäring. Enklare förtäring i form av fika (kakor, bullar etc) och enklare smörgås som inte ses som en måltid är också en form av representation.

Avdrag medges inte för måltidskostnaden, men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning eller teater) med 180 kr exkl. moms per person.

När är julbordet skattefritt?

En förutsättning för att måltiderna under personalfester eller annan intern representation ska vara skattefria är att måltiderna, t ex julbordet, intas gemensamt. För skattefrihet krävs enligt Skatteverket att måltiderna intas fysiskt tillsammans.

Att arbetsgivaren bekostar och låter skicka hem t ex en jultallrik till de anställda som dessa äter “tillsammans” framför sina datorskärmar är alltså inte skattefritt för de anställda. De ska då beskattas för kostförmån, d v s med 110 kr per person. Företaget får i detta fall avdrag för den faktiska måltidskostnaden (inklusive momsen) som en personalkostnad.

Är resor till/från julbord avdragsgilla?

Om julbordet äger rum på arbetsplatsen är fria resor dit och/eller hem skattepliktiga för de anställda. Anledningen är att det då räknas som arbetsresor, dvs resor till och från jobbet vilka alltid är privata. Företaget får avdrag för kostnaden för dessa resor (inklusive moms) som en personalkostnad.

Om julbordet äts på en restaurang eller på någon annan plats än arbetsplatsen utgör de fria resorna tjänsteresor som då är skattefria för de anställda. Företaget får avdrag för kostnaden för resorna (inklusive moms) som en resekostnad.

Låter det krångligt? Vi hjälper dig!

Välkommen att kontakta oss.