Nyheter inom lön

Skattefria förmåner är till för att skapa sammanhållning, främja fysisk och psykisk hälsa eller öka trivseln på arbetsplatsen. Dessa förmåner ska alltid kunna nyttjas av all personal. En skattepliktig förmån kan dock rikta sig till vissa personalgrupper och innebär högre arbetsgivaravgifter för arbetsgivaren samt högre skatteavdrag för den anställde.  

Exempel på skattefria förmåner: 

• Motion och friskvård för max 5000 kr 
• Kläder för personligt bruk med företagets logga
• Massage på arbetsplatsen 
• Terminalglasögon 
• Personalfester 2 ggr/år 

Exempel på skattepliktiga förmåner: 

• Fri tjänstebil 
• Fri bostad
• Fria glasögon
• Rikskort
• Hushållstjänster 

En rolig nyhet inför 2022 är att arbetsgivare får erbjuda skattefri cykelförmån upp till 3 000: -, Överstigande belopp är skattepliktiga.  

Genom att outsourca din lönehantering till oss eller teckna ett rådgivningsavtal så behöver du inte tänka på sådana här detaljer utan överlåta liknande frågor till oss. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se  

Få hjälp med företagets lönehantering sommaren 2021 så att du istället kan koppla av eller fokusera på annat!

Sommaren är precis runt hörnet och semesterperioden är på ingång. Har ni personalstyrkan som krävs för att klara av verksamhetens behov trots semestertider? Eller är ni i en högsäsong och behöver avlastning? Ni kanske behöver hjälp under en längre tid än så? Vi på UCS One Economy finns tillgängliga för alla typer av uppdrag.

Under sommarperioden kan det vara knepigt att få ihop semesterplaneringen samtidigt som verksamheten ska flyta på. De anställdas löner måste utbetalas precis som vanligt och, om ert företag dessutom anställt många sommarjobbare, till och med ökar den administrativa arbetsbelastningen under sommaren. Vi på UCS One Economy kan hjälpa er med avlastning och ge er och era anställda en stressfri sommar.

Vår ambition är att alltid sträva efter att hitta den bästa lösningen för varje kund. Vi har därför ett genuint intresse för er verksamhet och vardag. För oss är det viktigt att upptäcka och lösa de utmaningar och bekymmer våra kunder har. Det är därför vi som konsulter är modiga och nyfikna.

Vi har ett helt löneteam redo att ta sig an just lönehanteringen på ditt företag, under både sommaren 2021 och framåt. Våra lönekonsulter besitter en bred kompetens och arbetar med företag både med och utan kollektivavtal. Vi är specialister på flertalet lönesystem så som Visma Lön 600, Flex Lön samt Flex HRM Payroll men vi arbetar också i exempelvis Fortnox och Hogia.

Behöver du vår hjälp med lönehanteringen under sommaren 2021? Tveka inte att kontakta oss redan idag!
P.S. Vi har också ett stort gäng redovisningskonsulter som också är hungriga på nya utmaningar.[/vc_column_text]

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

I slutet på april är det dags för semesterårsskifte för de företag som använder sig av generellt semesterår: 1 april – 31 mars. Det är efter skiftet som de anställda får tillgång till sina nya semesterdagar för uttag under kommande semesterår.

Vad är viktigt att tänka på? Nedan listar vi några viktiga frågor att ställa sig innan semesteråret genomförs:

[/vc_column_text]De flesta företag tillämpar semesterlagens bestämmelser om att semesterns intjänandeår är året innan semesteråret, vilket innebär att semesterdagarna behöver tjänas in för att kunna tas ut i betald ledighet året efter. För att rätt beräkningar ska kunna göras vid semesterårsskiftet är det av vikt att samtliga avvikelser, det vill säga frånvaro, för hela intjänandeåret finns registrerat i löneprogrammet innan semesterårsskiftet genomförs. Ställ er frågan och granska: har all semesterlönegrundande samt ej semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt under intjänandeåret?[/vc_column_text]Innan genomförandet av semesterårsskiftet kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda har rätt semesterinställningar. Finns det någon medarbetare som bytt anställningsform under året eller har kanske fått en ökad semesterrätt? Då kan det vara bra att ta en extra kik på dessa anställda både innan, under och efter semesterårsskiftet.[/vc_column_text]Enligt semesterlagen får en medarbetare som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar, spara en eller flera överskjutande dagar till nästkommande år. Exempelvis, vid en semesterrätt på 25 får 5 semesterdagar sparas och vid en semesterrätt på 30 får 10 semesterdagar sparas. Kontrollera om ni har medarbetare som inte har tagit ut sina semesterdagar och därför har kvar fler kvarvarande dagar än tillåtet. Har ni det så behöver ni utreda om det föreligger anledningar till att den anställde inte har tagit ut sin lagstadgade semester under året. Det är nämligen arbetsgivarens skyldighet att se till att de anställda tar ut de semesterdagar som inte får sparas till nästkommande år. Observera att obetalda semesterdagar inte går att spara.[/vc_column_text]Semesterlagen tydliggör också att sparad semester ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår som dagen sparades. Har ni inför semesterårsskiftet medarbetare som har sparade dagar från semesteråret 2015–2016 ska dessa dagar betalas ut. I semesterlagen finns dock en undantagsregel för att spara semesterdagarna till ett sjätte år. För att paragrafen ska kunna tas i bruk ska det ha uppstått en extraordinär situation som har gjort det omöjligt för den anställde att ta ut semestern.[/vc_column_text]Har ni anställda som har tjänat in rörlig semesterlön under året? Då kan denna ersättning komma att behöva betalas ut innan semesterårsskiftet genomförs. Beroende på lönesystem så kan saldot på den rörliga semesterlönen nollställas vid genomförandet av semesterårsskiftet.[/vc_column_text]Enligt semesterlagen får semesterdagar inte utbetalas i pengar om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda fall kan exempelvis förekomma om företaget byter semesterår, om en medarbetare är långtidssjukskriven eller ska få slutlön utbetald.[/vc_column_text]Om du som arbetsgivare har nyanställda medarbetare som ännu inte tjänat in till betalda semester kan du erbjuda förskottssemester. Förskottssemester innebär att medarbetaren får vara ledig med bibehållen lön, men utan semestertillägg. För de semesterdagarna uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Skulden avskrivs efter fem år, men om din medarbetare avslutar sin anställning tidigare än så måste hela skulden återbetalas.[/vc_column_text]