Nyheter inom lön

Avtalsrörelsen 2025 är i full gång och i år är den större än någonsin!

Närmare 500 kollektivavtal ska omförhandlas, vilket betyder att en stor del av arbetsmarknaden kommer att påverkas – närmare bestämt omkring 3,4 miljoner arbetstagare. 

Vad är avtalsrörelsen?

Avtalsrörelsen är den tid då arbetsgivare och fackförbund sätter sig vid förhandlingsbordet för att bestämma nya kollektivavtal. Dessa avtal styr både löner och arbetsvillkor.  År 2025 är avtalsrörelsen rekordstor, med omkring 500 avtal som ska förnyas. Många av dessa löper ut under våren och redan den 31 mars 2025 går cirka 220 avtal ut. 

Industrins parter är först ut med att förhandla nya avtal. Dessa avtal, det så kallade märket, fungerar som en riktlinje för andra branscher när det gäller löneökningar. Märket ska se till att löneökningarna håller sig inom gränser som inte påverkar ekonomin för mycket. 

Vad händer om man inte kommer överens i avtalsrörelsen?

Om arbetsgivare och fackförbund inte kan enas när avtalen går ut kan de tillfälligt förlänga dem. Om det inte fungerar kan stridsåtgärder som strejk, blockad eller lockout bli aktuella. Men det får bara hända om parterna inte redan har kollektivavtal, eftersom ett kollektivavtal innebär fredsplikt. 

För att en stridsåtgärd ska vara laglig måste den ha beslutats av en facklig organisation, en arbetsgivare eller en arbetsgivarorganisation. Och det måste vara minst sju dagar innan åtgärden sätts i verket. 

Vad är status just nu för avtalsrörelsen?

I skrivande stund (den 21 mars 2025) är man långt ifrån att ha kommit i mål. Så sent som idag lämnade IF Metall och övriga inom Facken inom industrin ett tydligt nej i sitt svar på första förslaget till de opartiska ordförandena. Man anser att det är allt på tok får låga löner vid varje revisionstillfälle under kommande avtalsperiod och dessutom saknar förslaget de nödvändiga avsättningarna till arbetstidsförkortning som man har som ett gemensamt krav. Målet är att få fram nya avtal senast den 31 mars 2025 och det är nu de intensiva dagarna kommer med nya förslag och förhandlingar.

Läs mer här för den senaste infon: https://www.ifmetall.se/aktuellt/avtal-2025/

Har ditt företag kollektivavtal? Tycker du att det känns krångligt att hålla koll på allt vad det innebär?

Då är vi här för att hjälpa dig! Våra lönespecialister arbetar med många företag som har kollektivavtal och är experter på att tolka dem. Tveka inte att höra av dig. Vi gör det enklare för dig. Läs mer om våra tjänster eller kontakta oss!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

”Varför dras inte 33% i skatt på min lön när jag har skattetabell 33?”

Om skatten som dras på lön och om det är detsamma som skattetabellens nummer, det är en fråga som ofta ställs till våra lönekonsulter. Många tror att skattetabell 33 betyder att 33% dras i skatt – men riktigt så enkelt är det inte. Låt oss reda ut hur det faktiskt fungerar!

Vad påverkar hur mycket skatt som dras på min lön?

Hur mycket skatt som dras beror på olika faktorer, och det kan göras på tre sätt:

• Enligt skattetabellen – om lönen är din huvudsakliga inkomst
• Med ett fast avdrag på 30 % – om det gäller en extra inkomst vid sidan av din huvudsakliga lön
• Enligt ett särskilt beslut från Skatteverket – om du har fått en specifik skattesats bestämd

Hur fungerar skatteavdraget när jag har heltidsanställning och min lön beskattas enligt skattetabell?

Låt oss gå igenom hur avdraget fungerar och undersöka om skattetabell 33 ger 33% skatt eller inte.

1. Skattetabell och kolumn

Vilken skattetabell som ska användas är beroende på vilken kommun man var folkbokförd i den 1 november året innan och om man är medlem i något trossamfund.

Exempel: En person som var folkbokförd i Linköpings kommun den 1 november 2024 och är medlem i Svenska kyrkan omfattas av tabell 33 (2025). En person som var folkbokförd i samma kommun men som inte är medlem i något trossamfund omfattas av tabell 32 (2025).

Tabellerna har i sin tur sex kolumner. Vilken kolumn man tillhör styrs av ålder och vilken typ av inkomst som ska beskattas.

Exempel: En person som är 40 år gammal, är heltidsanställd och får månadslön omfattas av kolumn 1.

2. Skatteavdragets storlek

När lönen betalas ut beräknas skatten på personens beskattningsbara inkomst. Skattens belopp bestäms av vilket intervall som den beskattningsbara inkomsten ligger inom i tabellen.

Beskattningsbar inkomst är summan av inkomst av arbete (grundlön) samt skattepliktiga ersättningar och förmåner.

Exempel 1: För en person som har 25 500 kronor i månadslön och varken har tillägg eller avdrag på lönen görs ett skatteavdrag på 4 950 kronor (tabell 33, kolumn 1, 2025). Lönen som betalas ut efter skatt blir alltså 20 392 kronor.

Exempel 2: För en person som har 25 500 kronor i månadslön och får övertidsersättning med 100 kronor beskattas för det totala beloppet, 25 600 kronor. Skatteavdraget blir 4 950 kronor även i detta fall, eftersom den beskattningsbara inkomsten är inom samma intervall som i exempel 1. Lönen som betalas ut efter skatt blir alltså 20 650 kronor.

3. Högre inkomst

När en person har en beskattningsbar inkomst över 80 000 kronor för görs skatteavdraget i stället enligt en bestämd procentsats. Hur hög procentsatsen är framgår i skattetabellen.

Exempel 3: För en person som har en månadslön på 78 000 kronor och varken har tillägg eller avdrag på lönen görs ett skatteavdrag på 26 253 kronor (tabell 33, kolumn 1, 2025). Lönen som betalas ut efter skatt blir alltså 51 747 kronor.

Exempel 4: En person som har en månadslön på 78 000 kronor samt har ett lönetillägg på 3 000 kronor har en beskattningsbar inkomst på 81 000 kronor. Då görs ett skatteavdrag på 34 procent i stället för ett bestämt belopp i kronor (tabell 33, kolumn 1, 2025). Lönen som betalas ut efter skatt blir alltså 53 460 kronor.

Så hur blev det nu – är skattetabellen densamma som procentsatsen som dras på lönen?

När vi tittar på de här fyra exemplen ser vi tydligt att skatteavdraget aldrig blir exakt 33 procent, även om alla följer skattetabell 33.

Exempel 1: 19,41%
Exempel 2: 19,33%
Exempel 3: 33,65%
Exempel 4: 34%

Kan jag be arbetsgivaren om lägre skatteavdrag på min lön? 

Nej, du kan aldrig kräva att din arbetsgivare ska göra ett lägre skatteavdrag från din lön utan att ha ett beslut från Skatteverket. Däremot kan du alltid be dem att dra lite extra (lite mer) om du vill slippa restskatt!

Verkar det krångligt?

Vi på UCS One Business hjälper dig med lönerna och ser till att rätt skatt redovisas och betalas in. Välkommen att kontakta oss, eller läs mer om våra lönetjänster här.

Vi har samlat årets viktiga nyheter inom lönehantering 2025

Nytt år, nya möjligheter – och kanske får du lite extra klirr i plånboken. Våra löneexperter har samlat de viktigaste nyheterna kring lön och annat som rör dig som arbetsgivare. Vi börjar med den stora förändringen, Frånvarorapportering till Skatteverket tillsammans med AGI, och därefter går vi igenom de andra viktiga förändringarna – så läs vidare för en uppdatering för 2025! 

Frånvarorapportering till Skatteverket tillsammans med AGI

Från och med årsskiftet (2025-01-01) måste du i den månadsvisa rapporteringen av AGI lämna uppgifter om frånvaro som ger rätt till föräldrapenning och VAB/tillfällig föräldrapenning. Uppgifterna som ska lämnas är, förutom frånvarotyp, även datum samt omfattning.

Informationen ska överföras till Försäkringskassan, som kan använda uppgifterna för att kontrollera och jämföra den information som personen lämnat till Försäkringskassan och till sin arbetsgivare. Syftet med ändringen är främst att minska fuskandet och felaktiga utbetalningar av dessa ersättningar.

Allt detta sköts automatiskt via AGI-filen. Det som registrerats på lönebeskedet rapporteras in, så det är numera om möjligt ännu viktigare att de anställda kontrollerar sina tidrapporter för korrekt rapportering så det kan vara bra att informera dem om detta.

De nya uppgifterna gäller för utbetalningar som sker från och med januari 2025 och ska redovisas i arbetsgivardeklarationen som lämnas in senast den 12 februari 2025. 

Höjt prisbasbelopp till 58 800 kr för 2025

Prisbasbeloppet ligger till grund för flera olika ersättningar. Det gäller t. ex. sjukpenning och föräldrapenning samt bilförmån och kostförmån. Prisbasbeloppet påverkar även sjuklön från och med dag 15 och föräldralön. 

Förhöjda belopp för kostförmåner

Det skattefria inrikes traktamentet kvarstår på samma belopp som 2024 dvs 290 kr. Även kostavdragen är oförändrade. Utlandstraktamenten enligt 2025 års tabell, se Skatteverket. Dock har schablonvärdena för kostförmånerna höjts lite och blir enligt följande, fri frukost 61 kr, lunch 122 kr och middag 122 kr för 2025.  

Flyttad åldersgräns för lägre arbetsgivaravgifter

För den som är 66 år eller äldre när året börjar (född 1958 eller tidigare) gäller lägre arbetsgivaravgifter under året. För dessa personer ska endast ålderspensionen, d.v.s. 10,21 %, betalas. 

Förstärkt jobbskatteavdrag

Från 2025 blir det mer pengar i plånboken för de flesta som jobbar, eftersom jobbskatteavdraget förstärks och skatten på arbete sänks. Även pensionärer får glädjas åt sänkt skatt, i samma nivå som jobbskatteavdraget. 

Möjlighet att pausa tjänstepension

Från och med 1 januari 2025 kan du ta en paus i utbetalningen av din tjänstepension. Många vill pausa pensionen om de börjar jobba igen – för annars kan både lön och pension tillsammans bli så hög att man åker på extra statlig skatt. Dessutom blir pensionsutbetalningarna något högre när du startar dem igen. 

Få stöttning med lönehanteringen

Känns lönehanteringen som en djungel att hålla koll på? Kanske är du redan kund hos oss och behöver lite extra stöd, eller funderar du på att ta hjälp med lönearbetet? Oavsett situation, finns vi här för att hjälpa dig – tveka inte att höra av dig! Här kan du läsa mer om våra lönetjänster!  

Affärsområdesansvarig Lön
Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

December närmar sig sitt slut och vi börjar blicka framåt mot 2025. Under det kommande året händer det en del intressanta nyheter inom lön som vi kommer att ta upp i nästa nyhetsbrev. Men redan nu vill vi informera om en viktig förändring som påverkar alla direkt vid årsskiftet. 

Som ett led i att motverkar fusket med föräldrapenningen kommer du som arbetsgivare från januari 2025 att behöva redovisa lite mer information i arbetsgivardeklarationen. Det handlar om att ange detaljer kring frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, till exempel vid VAB eller föräldraledighet.  

De nya uppgifterna gäller för utbetalningar som sker från och med januari 2025 och ska redovisas i arbetsgivardeklarationen som lämnas in senast den 12 februari 2025.
 

Innan vi kliver in i 2025 är det viktigt att avsluta 2024 på rätt sätt och förbereda oss för det nya året. Oavsett om du hanterar lönerna själv eller har outsourcat dem, finns det några saker du behöver tänka på vid ett årsskifte. Eftersom vissa uppgifter bara görs en gång om året är de lätta att glömma – därför har vi satt ihop en praktisk checklista för dig!
 

• Inläsning av nya skattetabeller 

Varje år uppdaterar Skatteverket alla skattetabeller. Årsskiftesrutinen ska därför alltid innefatta en inläsning och uppdatering av kommande års skattetabeller, detta för att samtliga anställda ska beskattas korrekt under nästkommande år. 

• Årsuppdatering av lönesystemet 

Inför varje årsskifte släpper systemleverantörerna uppdateringar av lönesystemen. Beroende på överenskommelse, mellan dig och leverantören, så gör antingen systemleverantören en uppdatering åt dig eller så behöver du som administratör själv genomföra uppdateringen. Om du är osäker, kontakta din systemleverantör för att se vad som gäller för just dig.
 

• Förmånsvärden och belopp 

Som en del av årsuppdateringen importeras nya värden för exempelvis bilförmåner och eventuella ökningar av traktamenten samt milersättningar. Här är det viktigt att kontrollera så att de nya beloppen läses in i lönesystemet.  

• Rapportering till Fora 

Är ditt företag anslutet till Fora för hantering av tjänstepension och försäkringar sker inrapportering av årets löneuppgifter för tjänstemän samt arbetare som inte är anslutna till SAF-LO till Fora senast den 31: a januari varje år. Det är de faktiskt utbetalade lönerna för föregående år används till att räkna ut företagets slutliga kostnad för försäkringar och tjänstepension. De flesta lönesystem har en färdig systemlösning för Fora så att en rapport enkelt kan tas ut för att rapporteras på Foras hemsida.   

• Semesterårsskifte 

För de företag som har sammanfallande semesterår, d.v.s. januari till december, ska ett semesterårsskifte göras i slutet på januari efter att avvikelserna för december 2024 är registrerade.  

Tycker du att årsskiftet känns krångligt och svårt, eller att det är mycket att hålla koll på när det gäller lönehanteringen? Kanske är du redan kund hos oss och känner att du behöver lite extra stöd, eller funderar du på att ta hjälp med lönearbetet? Oavsett vilket, finns vi här för dig och hjälper dig gärna!  

Vi förknippar ofta semester med sommaren, men nu när julen närmar sig går vi snart in i årets andra semesterperiod.

I år är dessutom ett riktigt bra år för långledighet, eftersom några få semesterdagar ger lång ledighet över helgerna. Som arbetsgivare är det alltid ditt ansvar att se till att dina anställda tar ut sin semester, och det är extra viktigt om ni har ett sammanfallande semesterår. Men vad betyder det egentligen? 

Det blir allt vanligare att sammanfallande semesterår används i stället för semesterlagens intjänandeår och semesterår. Sammanfallande semesterår innebär att semesterdagar tjänas in under samma period som de kan tas ut. Vanligtvis är semesterperioden detsamma som kalenderåret, alltså 1 januari till och med 31 december.  

Till skillnad från att tjäna in betald semester ett år och ta ut den det andra året tilldelas årets betalda semesterdagar den 1 januari. Semesterdagarna kan sedan tas ut under året, fram till och med den 31 december, under tiden som de tjänas in. 

Med utgångspunkt i semesterlagen har den som arbetar under hela året rätt till 25 betalda semesterdagar. Viktigt att ha i åtanke är att antalet betalda semesterdagar kan minska under året beroende på när man börjar eller slutar sin anställning, om man är tjänstledig eller är frånvarande under en längre tid av annan anledning. Om för många betalda semesterdagar tas ut får den anställda en skuld till arbetsgivaren för de dagar som betalats ut utöver de som faktiskt tjänats in. 

Här kommer några exempel på hur antalet semesterdagarna beräknas i olika situationer. 

Exempel 1: En anställd som börjar sin anställning den 1 juni och arbetar utan frånvaro fram till 31 december får 15 betalda semesterdagar, och 10 obetalda semesterdagar. 

Exempel 2: En anställd har arbetat sedan 1 januari, tar ut 25 semesterdagar under sommaren och slutar sin anställning den 30 september. Eftersom personen inte arbetar hela året har bara 19 betalda semesterdagar tjänats in. Beloppet för de sex semesterdagar som tagits ut men inte tjänats in dras av från slutlönen. 

Exempel 3: En anställd har arbetat 1 januari till och med 31 mars, är föräldraledig 1 april till och med 31 oktober och arbetar igen 1 november till och med 31 december. Under föräldraledigheten är 120 dagar semesterlönegrundande, alltså perioden 1 april till och med 28 augusti. Eftersom semester inte tjänats in under perioden 28 augusti till och med 31 oktober tjänar personen in 21 semesterdagar. 

Enligt semesterlagen måste arbetsgivaren se till att anställda som har rätt till minst 20 dagar betald semester tar ut minst 20 dagar semester per semesterår. Det innebär att den anställde i Exempel 3 behöver ta 20 av sina 21 intjänade semesterdagar utöver sin föräldraledighet. 

Har din verksamhet sammanfallande semesterår? Har du koll på dina anställdas semesterdagar?

Tveka inte att höra av dig till oss på Affärsområde lön på UCS One Business – vi hjälper dig gärna med beräkning och koll av semesteruttaget!

Vi närmar oss årsskiftet och det är därför hög tid att tänka på vilket löneuttag du har gjort under 2024.

Löneuttaget är viktigt om du är ägare med kvalificerade aktier i ett fåmansföretag. Detta behövs när du vill beräkna hur mycket lågbeskattad utdelning, det s.k. gränsbeloppet, du kan ta för dina aktier i bolaget enligt 3:12-reglerna. Skattesatsen på utdelning inom gränsbeloppet på kvalificerade andelar i fåmansaktiebolag är 20%.

Det finns förslag till nya regler men inget är beslutat än. Dessa nya regler föreslås börja gälla från 1 januari 2026. Vi återkommer till beslutade regler för 2026 och framåt vid ett senare tillfälle.

Nu är det fortfarande regler enligt nedan som gäller för utdelningsunderlag 2025. Nedan kommer en beskrivning av hur dessa regler fungerar och vilka belopp som gäller.

Huvudregeln 

Huvudregeln innebär att du använder dig av bolagets (och dotterbolags dvs bolag som ägs till mer än 50%) kontanta löner om du som ägare eller närstående tagit ut tillräckligt med lön från bolaget, se nedan.

Löneunderlaget motsvarar 50% av utbetalade löner i företaget och dess dotterföretag om dotterföretaget ägs till 100%. Ägs det till mindre andel så proportioneras löneunderlaget från dotterbolaget i förhållande till detta.

Inga förmåner ska räknas med. Du ska också räkna bort ev. stöd du fått för löner och du måste även ha ägt minst 4% av bolaget.

Du använder dig av lönerna året innan beskattningsåret. Exempelvis: Som utdelningsunderlag för 2025 använder man sig av lönerna 2024.

Dessa regler är relaterade till Inkomstbasbeloppet (IBB) för de olika åren.

Om Du som ägare eller närstående till ägaren som arbetar i bolaget, tagit ut tillräckligt med lön, minst 6 Inkomstbasbelopp (IBB)+ 5 % av de totala lönerna, så får ägaren/ägarna använda 50% av bolagets löneunderlag som gränsbelopp.

Finns det något tak?

Taket för hur mycket lön du behöver ta ut är 9,6 IBB. Mer än detta behöver du aldrig ta ut för att vara berättigad till lönebaserad utdelning. Hur stor del av underlaget du får använda som ägare proportioneras också till hur stor del av bolaget du äger.

Tittar vi på lön till ägare (eller närstående) för att få använda huvudregeln under nästkommande år gäller följande.

Utdelning 2025 (deklareras 2026):
Lön under 2024 på minst 6 inkomstbasbelopp (6 x 76 200 = 457 200 kr) + 5 % av bolagets och dess eventuella dotterbolags kontanta löner. Max 9,6 IBB (9,6 x 76 200 = 731 520 kr).

Det räcker att en person som är närstående till delägaren uppfyller kravet på löneuttag för att delägaren ska få använda det lönebaserade utrymmet. Med närstående menas den som räknas som närstående enligt inkomstskattelagens allmänna definition av begreppet. Den närstående person som uppfyller lönekravet behöver inte vara delägare. Det årliga lönekravet måste alltid uppfyllas av en och samma person. Det är alltså inte möjligt att summera närstående personers lön och på så sätt uppfylla kravet.

Taket för hur mycket gränsbelopp man kan få via huvudregeln är 50 gånger den egna eller närståendes ersättning från bolaget.[/vc_column_text]

Enmansbolag

Är du ensam ägare till bolaget som du tar utdelning ifrån kan du beräkna lönen 2024 för att få tillämpa huvudregeln enligt följande: (457 200 kr + (5% x löner till anställda exklusive ägarens lön) / 0,95.

Om det bara är du som ägare som är anställd måste du ha tagit ut en lön på minst 481 264 kr under 2024 (457 200 kr/0,95).

Omkostnadsbeloppet

Enligt huvudregeln får du även räkna upp underlaget med det omkostnadsbelopp du har för aktierna (vad man anskaffat dem för). Uppräkningen görs med statslåneräntan 30 november (okt 2024 = 2,04%) + 9 procentenheter. För 2024 får du då räkna upp detta belopp med 11,04% (om statslåneräntan ligger kvar på 2,04% den 30 november). Denna regel är även bra att komma ihåg om du inte kan räkna på huvudregeln och inte heller får använda förenklingsregeln. 

Förenklingsregeln 

Förenklingsregeln innebär att du i stället för huvudregeln får ett fastställt schablonbelopp. Denna regel används om du inte kan använda huvudregeln eller om huvudregeln skulle ge ett lägre gränsbelopp.

Schablonbeloppen de senaste åren och för nästa år är följande.
2022: 187 550 kr
2023: 195 250 kr
2024: 204 325 kr
2025: 209 550 kr

Observera att underlaget proportioneras till hur stor andel av bolaget du äger och att du bara får använda förenklingsregeln för ett bolag per år om du skulle äga flera bolag.

Önskar du få rådgivning kring vad som gäller ditt företag? Läs mer här.[/vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Mindre bolag 

070-910 14 29
sami.homsi@ucsone.se[/vc_column_text]

Du kommer väl ihåg att lämna in kvittona för att få friskvårdsbidrag 2024? 

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande den skattefria friskvårdsersättningen. Eftersom det finns lite att hålla reda på så kommer här en liten uppfräschning och påminnelse. 

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2024 års friskvårdsbidrag måste det utbetalas senast på decemberlönen. För friskvårdskostnader som gäller 2024 men lämnas in efter årsskiftet eller efter att decemberlönen skickats ut kan man få det utbetalt i januari. Då dras det dock på 2025 års friskvårdsbidrag. Viktigt att tänka på är också att du enbart kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid som du varit anställd.

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5 000 kr per anställd och kalenderår. Det är dock upp till arbetsgivaren att bestämma vilken summa som de vill erbjuda sina medarbetare.  

Grundläggande för bidraget är att det riktar sig till samtliga medarbetare och att de blir erbjudna samma summa i friskvårdsbidrag för att förmånen ska förbli skattefri.

Skulle man betala ut mer än 5 000 kr i friskvårdbidrag blir hela summan skattepliktigt, inte bara den överskjutande delen över 5 000 kr. Friskvårdsbidraget blir då inte bara skattepliktigt för personen med det avvikande friskvårdsbidraget, utan för samtliga medarbetare i företaget. 

Sedan en tid tillbaka har Skatteverket tagit bort listan över godkända aktiviteter för friskvårdsersättning. Dock finns det riktlinjer att ta hänsyn till: 

• Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Du kan också använda det till kostrådgivning, rådgivning i samband med rökavvänjning och till profylaxkurs för blivande föräldrar. 

• Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning. 

• Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. 

• För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.  

• För aktiviteter som har inslag av motion kan kostnaden överstiga 1 000 kronor per tillfälle och fortfarande vara av mindre värde. Du kan till exempel använda friskvårdsbidraget för att betala startavgiften i ett motionslopp även om startavgiften är mer än 1 000 kronor. 

 Tycker du det verkar krångligt och mycket att hålla koll på? Tveka inte att höra av dig till oss! Läs mer om våra tjänster eller kontakta oss nedan. [/vc_column_text]

Frågor eller funderingar kring friskvårdsbidrag och lönehantering? Kontakta oss för att få rådgivning.

Hösten är nu i antågande. För många kan hösten betyda nystart efter att ha laddat med ny energi under semestern. För många verksamheter betyder även detta kanske starten av ett nytt räkenskapsår och kanske ert nya  affärssystem? Vad kan hösten också vara starten på? Jo, starten på bytet av ditt lönesystem! 

7 tips för att optimera ditt systembyte

Att byta system kan kännas som en övermäktig uppgift. Att navigera och söka efter det mest optimala systemet för verksamheten kan kännas krångligt och tidsödande. Var börjar man och vilka är de viktigaste funktionerna som det nya lönesystemet behöver ha? Vi har nedan samlat våra 7 viktigaste tips nedan för att optimera just din chans att välja rätt lönesystem.   

1. Vad har ni idag och vad behöver ni i framtiden? 

Gå igenom och granska nuläget. Ställ upp de skallkrav ni har på det nya lönesystemet. Genom att först specificera vilka systemtekniska krav som behövs i det nya systemet är det lättare att sålla bland den mängd av system som finns på marknaden. Kravspecifikationen får gärna vara detaljerad och vara en utgångspunkt vid kontakt med systemleverantörer. Efter att skallkraven är uppställda kan demos bokas in med de systemleverantörer som uppfyller era krav. 

2. Vilka stödfunktioner erbjuds? 

Andra viktiga faktorer som bör vara en del av skallkraven är bland annat underhåll, drift, support och utbildning i systemet. Vill ni själva ansvara för uppdateringar och systemförändringar eller vill ni leja ut driften? Ni behöver nämligen se till så att er verksamhet har den tekniska kapacitet som krävs när det kommer till installation och säkerhet.  

3. Komplexa processer – made simple? 

De moderna löne- och personalsystem som erbjuds idag har flertalet förenklade och automatiserade funktioner. Detta betyder att många tidsödande manuella arbetsmoment blir allt färre, och tid är ju pengar, ellerhur? Vilka funktioner är viktiga för er? Har ni i dagsläget flera system där exempelvis person- och anställningsuppgifter lagras? Erbjuder systemleverantören en helhetslösning så personuppgifter endast behöver lagras på ett ställe? Har löneprogrammet enkla och fullständiga rapportfunktioner? Har systemet möjlighet till smidig hantering av semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner? Har lönesystemet en inbyggd kontrollfunktion som loggar och flaggar för avvikelser i lönebredningen? Ställ systemleverantören hellre två frågor för mycket än för lite så att viktiga delar i löneprocessen inte går förlorade.  

4. Lokalt installerat eller i molnet? 

Flexibilitet är A och O i arbetslivet idag. Ska din lönehantering vara lika flexibel som din arbetstid? Då ska du satsa på ett molnbaserat lönesystem på webben. Ett molnbaserat lönesystem ger dessutom också mindre bekymmer med uppdateringar och liknande eftersom många stödfunktioner, som uppdateringar, görs per automatik av systemleverantören, inklusive viktiga säkerhetsuppdateringar. Kan bytet av lönesystem också bidra till att ni kan gå ifrån manuella löneunderlag och bli digitala fullt ut? 

5. Hur ser det ut med integrationer? 

I dagsläget erbjuder många systemleverantörer helhetsintegrationer av för-, personal- och lönesystem för att automatisera processen. Har ni skilda för- och lönesystem som ska ”prata med varandra”? Se då till att de går att integrera med varandra. En viktig aspekt att också ta ställning till är om ert nya lönesystem kan integreras med ert eftersystem för bokföring och fakturering.  

6. Support och utbildning 

Hur ser det ut med support, utbildning och flexibilitet hos systemleverantören? Erbjuder de en supportfunktion i licensen eller debiteras det extra? Erbjuder de webbinar och/eller utbildningar? Gör det tydligt för er själva vilken support och säkerhet ni får tillgång till innan ni ingår partnerskapet.  

7. En trygg hand under systembytet? 

Har systemleverantören en väl beprövad implementationsprocess? Vad har leverantören och dess konsulter för erfarenheter? Hur väl samspelar systemleverantören med dig som kund under systembytet? Systemleverantören du väljer ska kännas trygg och ska hjälpa samt guida dig genom systembytet både med lägesuppdateringar, expertråd och tips i systemet för att effektivisera just era processer.  [/vc_column_text]

Vi hjälper dig!

Känns det krångligt och invecklat? Behöver du hjälp med att sålla bland uppsjön av lönesystem eller behöver du bara någon att bolla med? Vi på UCS One Business har en bred erfarenhet av systemimplementationer i flertalet system. Vi finns behjälpliga för uppsättningar i bland annat Fortnox Lön, Visma Lön 600 och Flex HRM.

Tveka inte på att höra av dig till oss. Fyll i formuläret nedan eller kontakta Lina direkt så berättar hon mer![/vc_column_text]

Kontakta oss via formuläret eller till Lina direkt så hör vi av oss till dig!

Många företagare känner att tiden inte räcker till och har svårt att ta ledigt på grund av att de drunknar i administration. Är du en av dem? Att outsourca sin löneadministration är ett sätt att minska arbetsbördan för att i stället kunna fokusera på kärnverksamheten. 

Hur fungerar en outsourcing av löner?

Vi hjälper dig med administrationen

Vi har nedan samlat fem fördelar med outsourcing av din löneadministration hos oss:

1. Kompetens – Vi har utbildad personal med erfarenhet av många olika typer av företag, kollektivavtal och lönesystem. Vi håller oss ständigt uppdaterade kring nya lagar och regelverk. 
2. System – Vi erbjuder en helhetslösning i vårt lönesystem vilket gör att ni inte behöver tänka på uppdateringar eller systemkostnader.  
3. Trygghet – Vi är flera lönekonsulter och kan därför säkerställa att du kan få svar på frågor och lönerna utbetalda i tid oavsett om någon blir sjuk. 
4. Kostnad – Du betalar bara för det som är avtalat. Era kostnader minskar både för personal, systemlicenser och kompetensutveckling. 
5. Fokus – Gör det du är bäst på! Vi är specialister och bäst på lön, du är det antagligen på något annat. 

Låter det intressant eller har du ytterligare frågor? Välkommen att kontakta oss! 

Om man jobbar med lönehantering får man ofta frågan “Vad gör man egentligen som lönekonsult”?

Eftersom de allra flesta företag idag har någon typ av försystem där de anställda själva rapporterar sin tid tror många att lönekonsultens roll är utspelad. Tvärt om!

Däremot har lönekonsultens arbete förändrats otroligt mycket under de senaste åren. Från att som tidigare nästan enbart knappa in löner och avvikelser i lönesystemet läggs idag dessutom mycket tid på rådgivning, rapportering, analyser och kontroller. Lönekonsultens arbete ligger ofta till grund för processer och beslut på HR-avdelningar och i företagsledningar.

Här följer en lista med exempel på vad våra lönekonsulter hjälper företag med: [/vc_column_text]

• Lönehantering 
• Implementeringar av system och försystem 
• Support och rådgivning 
• Pensioner 
• Förmåner: 
  • Bilar
  • Drivmedel 
  • Cyklar
  • Friskvård
  • Sjukvårdsförsäkringar
• Utlägg, traktamenten och representationer 
• Kollektivavtal 

• Sjukfrånvarostatistik 
• Semesterkontroller 
• Rapporter till: 
• • Försäkringskassan 
  • SCB 
  • Svenskt Näringsliv 
• Fora och Collectum 
• Anställningsavtal 
• Arbetsgivarintyg 
• Lagar och regler kring personal och lön 
• Utbildning 

Vi berättar gärna mer om våra lönetjänster och hur vi kan underlätta för ditt företag.

Har du funderat på att överlåta företagets lönehantering till en löneexpert? Outsourcar du redan idag? Kanske finns det saker som du inte vet att vi kan göra för dig?  Välkommen att kontakta oss!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
0709-95 46 95, lina.hoff@ucsone.se [/vc_column_text]