Nyheter inom lön

Nu är våren här på riktigt och många av er har säkert redan börjat planera era sommarsemestrar. Men har du som arbetsgivare koll på vad dina anställda hat rätt till och vice versa?

Vad som gäller specifikt för din arbetsplats och för dina medarbetare behöver du ta reda på själv, men om inga särskilda regler om semester är avtalade, exempelvis i kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan följer de viktigaste punkterna från semesterlagen som du bör ha koll på.

När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning?

Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste då, enligt huvudregeln i semesterlagen, underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.

Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön

Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt ha semester, men då obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och generar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter fem år eller betalas tillbaka via slutlön om man slutar innan dess.

Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester)

Beläggningen av dessa semesterveckor bestäms i samråd mellan den anställde och arbetsgivaren.

Rätt att spara betalda semesterdagar

Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april till 31 mars). Eftersom den anställde har rätt till fyra veckor sammanhängande semester under huvudsemestern får den anställde, i normalfallet, spara som mest fem semesterdagar till ett senare år.

Rätten att avbryta en anställds semester

Om något oförutsebart händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med.

Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern?

Den anställde skall omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.

 

Känns detta krångligt och invecklat eller har du fler frågor om semester? Då är du välkommen att kontakta oss lönekonsulter på UCS One Business. Vi hjälper dig med allt lönerelaterat från frågor om semester, till löpande lönehantering eller systemimplementationer. Tveka inte att höra av dig![/vc_column_text]

Kontakta Lina enkelt via formuläret nedan!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Sommaren närmar sig och många arbetsgivare planerar att ta in sommarpersonal. Här har vi samlat de viktigaste reglerna att tänka på kring anställning, lön, skatt och arbetsvillkor. 

Anställningsform 

Det finns ingen anställningsform som heter “sommarjobb”. Vanliga tidsbegränsade anställningar är: 

• Särskild visstidsanställning (SÄVA)  
• Vikariat  
• Säsongsanställning  

Vilken form som används beror på arbetets karaktär och längd. 

Anställningsavtal

Arbetsgivaren ska alltid lämna skriftlig information om anställningsvillkoren enligt LAS. Detta gäller oavsett anställningsform. 

Skatt

Sommarpersonal som tjänar mindre än 25 042 kronor under 2026 behöver inte betala någon skatt. Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag finns att ladda ner på Skatteverkets sida och lämnas till arbetsgivaren. Om gränsen riskerar att överskridas ska jämkning begäras hos Skatteverket, annars dras skatt på hela beloppet. 

Semester och semesterersättning

• Kortare anställningar (under 3 månader) har ofta rätt till semesterersättning istället för ledighet  
• Semesterersättning ska framgå tydligt i avtal och på lönespecifikation  
• Om kollektivavtal saknas gäller semesterlagens nivå om tolv procent i semesterersättning 

Sjuklön

Rätt till sjuklön gäller normalt: 

• från dag 1 vid anställning längre än 1 månad  
• efter 14 kalenderdagar vid kortare anställning  

Ungdomar och arbetstider

• 13–15 år: endast lätt och ofarligt arbete, inga nätter eller riskfyllda miljöer  

• 16–17 år: upp till 8 timmar/dag, max 40 timmar/vecka och minst 12 timmars vila mellan passen  

• 18+ år: samma regler som för vuxna, inklusive övertidsersättning vid arbete över 40 timmar/vecka 

[/vc_column_text]

Arbetsgivaravgifter

Under perioden 1 april 2026 – 30 september 2027 gäller en tillfällig nedsättning av arbetsgivaravgifterna för vissa unga (19–23 år). Arbetsgivare betalar ålderspensionsavgift och hälften av de övriga avgifterna, 20,81 procent, på ersättning upp till 25 000 kronor. Syftet är att underlätta ungas etablering på arbetsmarknaden under en begränsad period.  

Full arbetsgivaravgift (31,42 %) gäller för övriga ungdomar och vuxna som anställs som sommarpersonal. 

Att tänka på i praktiken

Se till att få in uppgifter om sommarpersonal och eventuella blanketter i god tid för att lönehanteringen ska fungera smidigt. 

Har du frågor eller behöver stöd i hanteringen av sommarpersonal är du varmt välkommen att höra av dig. Som kund kontaktar du din konsult, och är du ännu inte kund är du varmt välkommen att kontakta oss så hjälper vi gärna till med support och rådgivning.[/vc_column_text]

Har du frågor gällande att anställa sommarpersonal? Tveka inte att höra av dig!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Solen värmer, våren är här och kanske är det dags att plocka fram cykeln för första turen till jobbet. I det här nyhetsbrevet bjuder vi på uppdateringar inom löneområdet.

Lönetransparensdirektivet

Under februari genomförde vi ett webinar om lönetransparensdirektivet, där information gavs om ett föreslaget ikraftträdande den 1 juli 2026. Regeringen har nu meddelat att införandet tillfälligt pausas. 

Direktivet i sig kvarstår, men det finns önskemål om vidare förhandlingar på EU-nivå innan ett slutligt införande sker. Tidpunkten för när direktivet träder i kraft är därför i nuläget oklar. 

Det kan ändå vara värdefullt att fortsätta förberedelsearbetet. För den som vill fördjupa sig ytterligare finns möjlighet att ta del av tidigare genomfört webinar. 

Tillfälligt sänkta arbetsgivaravgifter för unga 

1 april 2026 – 30 september 2027 införs en tillfällig sänkning av arbetsgivaravgifter för personer i åldern 19–23 år. 

Avgiften uppgår till 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor per månad. Syftet med åtgärden är att stimulera sysselsättningen bland unga.

Cykelförmån 

Cykelförmån är ett exempel på en förmån som kombinerar praktiska, hälsofrämjande och miljömässiga aspekter, och som blivit allt vanligare på arbetsmarknaden. 

Förmånen innebär att arbetsgivaren tillhandahåller en cykel, vanligtvis genom leasing, som den anställde får använda både privat och i tjänsten. Kostnaden hanteras ofta genom bruttolöneavdrag, vilket påverkar beskattningen och arbetsgivaravgifterna. 

Leasingperioden är vanligtvis cirka tre år. Efter periodens slut finns ofta möjlighet att antingen återlämna cykeln eller köpa ut den till marknadsvärde. 

Skatteregler kopplade till cykelförmån 

Cykelförmånen är skattefri upp till 3 000 kronor per beskattningsår. Den del som överstiger detta belopp ska förmånsbeskattas. 

För att skattefriheten ska gälla krävs bland annat att: 

• Cykeln tillhandahålls under en begränsad tid genom lån eller hyra 

• Arbetsgivaren står för anskaffningen (köp, leasing eller hyra) 

• Erbjudandet riktas till samtliga tillsvidareanställda 

Om erbjudandet inte omfattar alla tillsvidareanställda ska hela förmånsvärdet beskattas. 

Reglerna gäller för traditionella cyklar och elcyklar, men inte för elsparkcyklar. Vid beräkning av förmånsvärde inkluderas service och reparationer, fast monterad utrustning såsom lampor, lås och dubbdäck medan personlig utrustning som hjälm och cykelskor inte ingår. [/vc_column_text]

Har du frågor eller behöver stöd inom lön, förmåner eller lönesystem? Tveka inte att höra av dig!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

I samband med att semesteråret närmar sig sitt slut vill vi uppmärksamma er på några viktiga kontroller och åtgärder kopplade till semesterhantering. Ett korrekt semesterårsskifte är avgörande för att följa semesterlagen, kollektivavtal och för att undvika fel i lönehanteringen.

Nedan sammanfattar vi det viktigaste att tänka på.

Kontroll av sparade semesterdagar

Enligt semesterlagen har en medarbetare rätt att spara semesterdagar som överstiger 20 dagar per år. Dessa sparade dagar får som huvudregel sparas i högst fem år.

Inför semesterårsskiftet bör ni därför:

• Kontrollera om det finns sparade semesterdagar som är äldre än fem år

• Säkerställa att sådana dagar tas ut i tid, alternativt hanteras enligt gällande kollektivavtal eller interna riktlinjer

Observera att vissa kollektivavtal kan innehålla avvikelser, till exempel längre spartid eller särskilda regler för uttag.

Semester ska i normalfallet tas ut – inte betalas ut

Semester ska som grundprincip tas ut i ledighet. Utbetalning av semester i pengar är inte tillåten annat än i särskilda situationer, till exempel:

• Vid avslut av anställning

• Om kollektivavtal uttryckligen medger utbetalning av överskjutande semesterdagar

En generell rekommendation är därför att i första hand planera för uttag av semester, inte kontant ersättning.

Utbetalning av rörlig semesterlön eller semesterersättning

Om ni tillämpar rörlig lön, till exempel provision, bonus eller OB-tillägg, ska den rörliga semesterlönen beräknas och betalas ut enligt de regler som gäller för ert semesteravtal.

I många fall innebär detta att:

• Rörlig semesterlön ska betalas ut i samband med semesterårsskiftet

• Underlaget, det vill säga intjänad rörlig lön, behöver vara korrekt och komplett innan brytdatum

Här är det särskilt viktigt att kontrollera hur ert lönesystem och eventuellt kollektivavtal hanterar beräkning och utbetalning.

[/vc_column_text]

Överskjutande semesterdagar

Om en medarbetare har fler sparade semesterdagar än vad som är tillåtet enligt lag eller avtal behöver dessa hanteras. Det kan innebära att:

• Dagar planeras för uttag under kommande semesterår

• Dagar betalas ut, endast om lag eller kollektivavtal medger detta

Vi rekommenderar att detta identifieras i god tid före semesterårsskiftet för att undvika korrigeringar i efterhand.

Vår rekommendation

Inför semesterårsskiftet bör ni:

• Stämma av semestersaldon i lönesystemet

• Säkerställa att sparade dagar följer lag och avtal

• Kontrollera hantering av rörlig semesterlön

• Dokumentera eventuella avvikelser eller överenskommelser

Vid osäkerhet, kontrollera alltid mot gällande kollektivavtal eller kontakta din lönekonsult för stöd.

[/vc_column_text]

Har du frågor och funderingar gällande semesterårsskiftet? Kontakta oss nedan!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Vi har samlat de viktigaste nyheterna och förändringarna inom lön och närliggande områden så att du som arbetsgivare enkelt kan få en överblick över vad som gäller inför året.

Höjt prisbasbelopp till 59 200 kronor för 2026

Prisbasbeloppet ligger till grund för flera olika ersättningar. Det gäller till exempel sjukpenning, föräldrapenning samt bilförmån. Prisbasbeloppet används bland annat för att fastställa maximala ersättningsnivåer, vilket innebär att det kan avgöra hur stort belopp en individ som mest kan få vid exempelvis sjukdom eller föräldraledighet.

Inkomstbasbelopp 2026

År 2026 är inkomstbasbeloppet 83 400 kronor. Några av ersättningarna från Försäkringskassan bygger på inkomstbasbeloppet i stället för prisbasbeloppet.

Nya traktamentesbelopp

Det skattefria inrikes traktamentet höjs från 290 kronor till 300 kronor. Nattraktamentet höjs från 145 kronor till 150 kronor.

Även belopp för kostavdrag vid helt traktamente förändras enligt följande: frukost 60 kronor, lunch eller middag 105 kronor samt lunch och middag 210 kronor.

Utlandstraktamenten gäller enligt 2026 års tabell som du hittar på Skatteverkets webbplats.

[/vc_column_text]

Kostförmån

Nya schablonvärden för 2026 avseende kostförmån: fri frukost 61 kronor, lunch eller middag 142 kronor per dag samt helt fri kost 310 kronor per dag.

Sänkt arbetsgivaravgift för unga (19–23 år)

Sänkningen har som syfte att stimulera sysselsättningen bland unga. Arbetsgivaravgiften är 20,81 % på lön upp till 25 000 kronor per månad. Gäller 1 april 2026 – 30 september 2027.

Höjd åldersgräns för full arbetsgivaravgift

Från och med det år man fyller 68 betalas endast ålderspensionsavgift (10,21 %). Det innebär att full arbetsgivaravgift betalas till och med det år man fyller 67.

Skatter och förmåner

Sänkt skatt på arbetsinkomster, pension och aktivitetsersättning.

Permanent skattefrihet för förmån av laddning av fordon på arbetsplatsen.

SINK-skatt

SINK-skatten (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta) sänks till 22,5 % på ersättning som betalas ut från och med 1 januari 2026.

Rapportering av Växa-stöd

Från och med redovisningsperioden januari ska växa-stöd inte längre rapporteras i arbetsgivardeklarationen. Om du vill ta del av stödet behöver du i stället ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna. Se mer information på Skatteverket.se.

[/vc_column_text]

Har du frågor och funderingar nya lönereglerna? Kontakta oss nedan!

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Lön är mer än siffror

Många tror att lön bara är siffror man matar in ett par dagar innan den 25:e, men verkligheten är en helt annan. Lön handlar om lagar, regler, avtal, sekretess, säkerhet och väl genomarbetade rutiner. Särskilt inför ett årsskifte intensifieras arbetet för att säkerställa korrekta löner och en smidig start på det nya året.

Trygghet med auktoriserade lönekonsulter

På UCS One Business har vi SRF-auktoriserade lönekonsulter, vilket innebär trygghet för dig och ditt företag. Auktorisationen är en garanti för att lönehanteringen sköts av experter med rätt utbildning och erfarenhet, som följer tydliga branschstandarder och etiska riktlinjer.

Det betyder att lönerna hanteras korrekt, i enlighet med lagar och avtal, och med högsta möjliga säkerhet. Kort sagt: kompetens, kvalitet och säkerhet, allt i ett paket.

Rutiner och kontroller inför årsskiftet

För att undvika avvikelser och säkerställa en korrekt lönehantering från årets första lönekörning genomför våra lönekonsulter ett antal fastställda moment. Arbetet följer strukturerade checklistor och uppdateringsflöden som bland annat omfattar:

• Uppdatering av bilförmånsregler och andra förmånsbelopp

• Kontroll av försystem, inklusive nya traktamentsnivåer

• Systemuppdateringar i löneprogrammet för att säkerställa att kommande års regelverk och parametrar är korrekt implementerade

• FOS-förfrågningar för att fånga upp nya skattetabeller och skatteuppgifter

• Rensning och kvalitetssäkring av personuppgifter enligt gällande riktlinjer

Dessa moment är centrala för att allt ska fungera direkt från årets första lönekörning.

[/vc_column_text]

Viktiga förändringar 2026

En av de största kommande förändringarna inom lön och HR är Lönetransparensdirektivet, som börjar gälla under 2026. Direktivet innebär bland annat:

• Tydligare krav på lönekriterier och intern transparens

• Löneinformation som ska lämnas redan vid rekrytering

• Stärkt rätt för anställda att begära löneuppgifter för jämförbara roller

• Utökade krav på lönekartläggningar för arbetsgivare

Vi kommer löpande att informera om vad direktivet innebär och hur du som arbetsgivare påverkas.

Outsourca lönehanteringen och frigör tid

Har du funderat på att outsourca din lönehantering? Vi har lång erfarenhet av lönehantering för bolag i olika branscher och storlekar. Vårt mål är att du med oss ska känna dig trygg och säker på att era löner betalas ut i tid i samråd med lagar och regler.

Vi erbjuder:

• Lönehantering & rapportering

• Löne- och HRM-system

• Rådgivning

• Interimlösningar för lön

[/vc_column_text]

Har ni frågor eller behöver stöd inför årsskiftet, eller vill du veta mer om hur vi kan hjälpa just ditt företag?

[/vc_column_text][/vc_column_text]Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se[/vc_column_text]

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande det skattefria friskvårdsbidraget. Eftersom det finns lite att hålla reda på kommer här en liten uppfräschning och påminnelse – så du inte missar att utnyttja ditt bidrag i tid.

Lämna in kvitton i tid

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2025 års friskvårdsbidrag måste utbetalningen ske senast på decemberlönen.
Om friskvårdskostnaderna gäller 2025 men lämnas in efter årsskiftet – eller efter att decemberlönen skickats ut – kan du fortfarande få ersättning i januari. Då dras det däremot på 2026 års friskvårdsbidrag.

Kom också ihåg att du bara kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid du varit anställd.

Så mycket kan du få i friskvårdsbidrag

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5 000 kronor per anställd och kalenderår.
Det är dock upp till arbetsgivaren att bestämma vilken summa de vill erbjuda sina medarbetare.

För att förmånen ska förbli skattefri krävs att den erbjuds samtliga medarbetare och att alla får samma belopp.
Om arbetsgivaren betalar ut mer än 5 000 kronor i friskvårdsbidrag blir hela summan skattepliktig.

Det här får du använda friskvårdsbidraget till

Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion, eller för behandlingar som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet.
Det kan också användas för kostrådgivning och rådgivning vid rökavvänjning.

Det här omfattas inte

Friskvårdsbidraget kan inte användas för att:

• Hyra eller köpa utrustning

• Betala medlemsavgifter, teorikurser eller diplom

• Täcka kostnader för hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård

För aktiviteter utan inslag av motion, som till exempel massage, gäller dessutom att aktiviteten får kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.

Behöver du hjälp att reda ut reglerna?

Tveka inte att höra av dig till oss – vi hjälper dig att reda ut reglerna kring friskvårdsbidraget och ser till att allt blir rätt innan året är slut.

Hösten innebär ofta fler sjukdagar och vab, vilket kan skapa utmaningar i vardagen. För att göra processen enklare för både arbetsgivare och anställda är det viktigt att ha tydliga rutiner för hur frånvaro ska hanteras. 

Att tänka på som arbetsgivare

 Som arbetsgivare rekommenderar vi att du informerar dina medarbetare om: 

• När frånvaro ska anmälas. 

• Hur anmälan ska göras – exempelvis via telefon, sms, mejl eller i ett särskilt system. 

• Vilken information som behöver lämnas – typ av frånvaro (sjukdom, vab, vård av anhörig etc.). 

• Vad som gäller vid längre frånvaro – till exempel när läkarintyg krävs eller om särskilda blanketter behöver fyllas i. 

Genom att vara tydlig med instruktionerna skapas trygghet för medarbetarna, samtidigt som administrationen blir enklare och lönehanteringen korrekt. 

 

Vid sjukdom

Dag 1–7 den anställde behöver inte lämna läkarintyg till arbetsgivaren. 

Från dag 8, läkarintyg krävs som huvudregel från sjukdag 8 (räknat från första sjukdagen) och ska lämnas till arbetsgivaren för att den anställde ska ha rätt till sjuklön. Arbetsgivaren har rätt att kräva läkarintyg från en tidigare dag om det finns särskilda skäl. 

Från dag 15, efter dag 14 upphör arbetsgivarens ansvar för sjuklön. Därefter tar Försäkringskassan över och betalar sjukpenning. Undantag, till ex. i vissa kollektivavtal där det kan finnas kompletterande ersättningar. 

I intyget framgår att medarbetaren är sjuk, hur länge frånvaron förväntas pågå och i vilken omfattning arbetsförmågan är nedsatt. Däremot behöver det inte stå vilken diagnos det gäller – den informationen är sekretessbelagd. 

Även om du som arbetsgivare inte har rätt att kräva att diagnosen lämnas ut, kan det ibland vara värdefullt att känna till mer om orsaken till frånvaron. Genom en öppen dialog kan du lättare anpassa arbetssituationen, erbjuda rätt stöd och underlätta en smidig återgång till arbetet. 

Rekommendationen är därför att uppmuntra till frivillighet: att medarbetaren delar det hen själv känner sig bekväm med, så att ni tillsammans kan hitta de bästa lösningarna. 

Vid VAB (vård av barn) 

Om ditt barn blir sjukt och du därför inte kan arbeta, har du rätt att stanna hemma och ansöka om ersättning från Försäkringskassan. 

Du kan få ersättning för vab när barnet är mellan 8 månader och inte fyllt 12 år, i vissa undantagsfall kan man även ansöka om vab när barnet är äldre. Läs mer om vad som gäller på Försäkringskassans websida – Vård av barn (vab) https://www.forsakringskassan.se/privatperson/foralder/vard-av-barn-vab 

Ersättning för vab kan betalas ut i 120 dagar per år för ett barn och läkarintyg krävs från dag 8 (för barn under 12år)

 

Behöver du rådgivning kring hur man böra tänka gällande vab och sjukdagar?

Kontakta oss gärna för att diskutera hur du bäst anpassar dina rutiner efter gällande lagar och regler.

Semester och semesterdagar, vad gäller egentligen?

När sommaren närmar sig väcks ofta frågor om semester: Hur många semesterdagar har jag rätt till? Vad gäller vid sjukdom under semestern? Och måste man ta ut alla sina semesterdagar varje år? Här nedan reder vi ut grunderna i svensk semesterlagstiftning och ger dig fakta som är bra att ha koll på kring semesterdagar, både som anställd och arbetsgivare.

1. Semesterlagen i korthet

Den svenska semesterlagen reglerar rätten till ledighet, semesterlön och semesterersättning. Alla anställda i Sverige omfattas av lagen, men det är vanligt att kollektivavtal eller enskilda anställningsavtal ger bättre villkor än lagens minimikrav.

Grunden i semesterlagen:

• Du har rätt till 25 semesterdagar per år.
• Semesteråret löper från 1 april till 31 mars.
• Du tjänar in dina semesterdagar under ett så kallat intjänandeår, som föregår semesteråret.

2. Betald och obetald semester

För att få betald semester behöver du ha tjänat in semesterdagar genom att ha arbetat under intjänandeåret. Om du är nyanställd har du rätt till obetalda semesterdagar, men inte alltid rätt till semesterlön. Det är vanligt att arbetsgivare ändå erbjuder betald ledighet, särskilt om det finns kollektivavtal.

3. Så fungerar det med semesterlön

Semesterlönen består ofta av:

• Din vanliga månadslön, och
• Ett semestertillägg (vanligtvis 0,43 % av månadslönen per betald semesterdag enligt kollektivavtal).

Semesterlönen ska betalas ut i samband med semestern, eller på särskilt angivet datum.

4. Sjuk under semestern?

Blir du sjuk under semestern har du rätt att sjukskriva dig och i stället ta ut semestern vid ett annat tillfälle. Du måste meddela arbetsgivaren omedelbart, precis som vid vanlig sjukfrånvaro.

5. Sparade semesterdagar

Du har rätt att spara upp till fem semesterdagar per år i högst fem år, om du har fler än 20 betalda semesterdagar. Det här ger flexibilitet att exempelvis ta en längre semester ett annat år.

6. Semesterersättning vid avslut

Om din anställning avslutas och du har kvar outtagna semesterdagar får du dessa utbetalda som semesterersättning. Det gäller både sparade dagar och outnyttjade dagar från innevarande år.

Sammanfattning: 5 snabba semesterfakta

1. Du har alltid rätt till 25 semesterdagar per år.
2. Betald semester kräver att du tjänat in dagar under intjänandeåret.
3. Sjuk under semestern? Du kan ta ut dagarna senare.
4. Du får spara semesterdagar, men max 5 dagar i 5 år.
5. Vid avslutad anställning betalas semesterersättning ut.

 

Tycker du att det låter krångligt? Vi hjälper dig med lönehantering och frågor om semester.

Välkommen att kontakta oss. Du kan också läs mer om våra tjänster här.

När arbetsgivare erbjuder olika förmåner till sina anställda, som tjänstebil, friskvårdsbidrag eller mobiltelefon, uppstår ibland frågan ”Hur beskattas det egentligen?”. Här reder vi ut några av de vanligaste frågorna kring skatt på förmåner. 

Förmåner är ett uppskattat sätt att öka trivsel och motivation på jobbet, men det är viktigt att hålla koll på vad som är skattepliktigt och inte. Som arbetsgivare bör du alltid stämma av med Skatteverket eller din redovisningsbyrå innan nya förmåner införs och som anställd är det bra att läsa sin lönespecifikation lite extra noga. 

Vad är en skattepliktig förmån? 

En förmån är något du som anställd får från din arbetsgivare som inte är pengar, men som har ett värde. Det kan till exempel vara en bil, mobiltelefon, lunchkort eller privat sjukvårdsförsäkring. Om förmånen är skattepliktig ska dess värde tas upp som en del av din lön och beskattas.

 

Vilka förmåner är skattefria? 

Vissa förmåner är undantagna från beskattning. Några vanliga exempel: 

• Friskvårdsbidrag (upp till ett visst belopp) 

• Arbetskläder som inte kan användas privat 

• Enklare förtäring vid arbetsmöten 

• Personalrabatter på företagets egna varor/tjänster (inom vissa ramar) 

Skatteverket har en tydlig lista på vilka förmåner som är skattefria och vilka regler som gäller. 

  

Hur beräknas förmånsvärdet? 

Förmånsvärdet är det belopp som ska beskattas och läggas på din bruttolön. Hur det beräknas beror på typen av förmån. Här ser du några exempel: 

• Tjänstebil: Värdet baseras på bilmodell, nybilspris och körsträcka. 

• Bostadsförmån: Beror på bostadens marknadshyra. 

• Mobiltelefon: Om den används privat, bedöms värdet 

Arbetsgivaren ska ta upp detta i arbetsgivardeklarationen varje månad. 

  

Måste jag som anställd göra något? 

I de flesta fall sköter arbetsgivaren både värdering och rapportering av förmånen till Skatteverket. Du som anställd bör dock kontrollera dina lönebesked så att förmånen är korrekt registrerad. 

 

Kan man som arbetsgivare undvika förmånsbeskattning? 

Det går att erbjuda vissa förmåner som är skattefria om de följer Skatteverkets regler. Exempelvis: 

• Friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr/år 

• Personalaktiviteter av enklare slag 

• Gåvor inom angivna värdegränser, som julgåva (max 550 kr inkl. moms) 

Att hålla koll på gränser och regler minskar risken för oförutsedda skattekonsekvenser för både företag och anställd. 

  

Önskar du hjälp eller råd med lönehantering och förmånsbeskattning? 

Kontakta oss så berättar vi mer. Läs mer om våra tjänster här, eller ta kontakt med oss direkt!

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se